Gestionnaire Flotte Automobile et Moyens Généraux H/F Froid Climatisation Techniques

En lien avec les responsables d'agence et de service, les équipes administratives et les fournisseurs, vous assurez la gestion quotidienne du parc automobile, de la téléphonie et des moyens généraux. Votre objectif : garantir la disponibilité des équipements, faciliter le quotidien des équipes et maîtriser les dépenses.

Gestion du parc automobile

• Centraliser les besoins en véhicules des différentes agences et organiser leur attribution, leur mise à disposition et leur restitution.
• Tenir à jour le suivi du parc : affectations, contrats, kilométrages et documents administratifs.
• Coordonner les entretiens, réparations, contrôles techniques et changements de pneumatiques avec les agences et les prestataires.
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
• Gérer les cartes carburant, les badges de télépéage et les services associés.
• Suivre les échéances des contrats de location et anticiper les renouvellements.
• Contrôler les factures et analyser les coûts pour proposer des améliorations.

Gestion de la téléphonie

• Gérer les lignes mobiles, les abonnements, les téléphones et leurs accessoires.
• Organiser la remise et la récupération du matériel lors des arrivées, départs ou changements d'affectation.
• Tenir à jour l'inventaire des équipements et leur attribution.
• Assurer le lien avec les opérateurs pour les ouvertures de lignes, les modifications de forfaits, les pannes et les remplacements.
• Vérifier les factures et adapter les abonnements aux besoins des utilisateurs.

Gestion des consommables et des moyens généraux

• Recueillir les besoins des agences en fournitures, consommables et petits équipements.
• Organiser les commandes, suivre les livraisons et traiter les éventuels litiges.
• Mettre en place un suivi des stocks et anticiper les réapprovisionnements.
• Comparer les offres, négocier les conditions d'achat et suivre les fournisseurs.
• Participer au suivi des contrats de services liés au fonctionnement des locaux : entretien, maintenance, équipements et prestations diverses.
• Contrôler les dépenses et contribuer à l'optimisation des frais généraux.

Organisation et suivi de l'activité

• Mettre en place des tableaux de bord fiables et actualisés.
• Structurer les procédures de commande, d'attribution et de restitution des équipements.
• Alerter sur les échéances, les anomalies et les dépenses inhabituelles.
• Proposer des solutions pour simplifier les pratiques et améliorer le service rendu aux agences.