Secretaire Medicale H/F Sante et Solidarite du Var

Et si votre sens de l'organisation faisait aussi partie du soin ? Derrière chaque prise en charge à domicile, il y a des soignants engagés, des médecins mobilisés. et une organisation qui fait toute la différence.
Chez Santé et Solidarité du Var, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (50%) pour rejoindre notre équipe d'Hospitalisation À Domicile (HAD). Un poste où les journées ne se ressemblent pas, où la rigueur rencontre l'humain et où votre travail contribue, chaque jour, à la qualité du parcours de soins de nos patients.
VOS MISSIONS : Faire le lien, faciliter, coordonner !
Véritable partenaire des médecins coordonnateurs et des équipes soignantes, vous êtes au coeur de la circulation de l'information médicale.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accompagner nos médecins coordonnateurs
- Organiser leurs agendas et planifier les visites médicales à domicile.
- Assurer le suivi des rendez-vous, examens et échéances médicales.
- Faciliter la gestion de leurs communications et de leurs priorités quotidiennes.
- Participer aux staffs médicaux et contribuer à la rédaction des comptes rendus.
Garantir un suivi administratif médical de qualité
- Assurer la mise à jour et la bonne tenue des dossiers médicaux informatisés.
- Préparer et suivre les documents médicaux : projets personnalisés de soins, prescriptions, courriers de liaison et comptes rendus.
- Veiller à la transmission des informations aux différents professionnels de santé.
- Participer au suivi, à la clôture et à l'archivage des dossiers patients.
Être un véritable trait d'union
- Échanger avec les médecins traitants, laboratoires, établissements de santé et partenaires.
- Fluidifier les échanges entre les différents acteurs du parcours de soins.
- Contribuer activement à notre démarche qualité et à l'amélioration continue de nos pratiques.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous êtes de celles et ceux qui aiment quand les choses sont bien organisées, qui savent jongler entre plusieurs priorités sans perdre le fil. ni le sourire ? Alors, nous avons probablement des choses à nous dire !
Nous apprécierons particulièrement :
- Votre sens de l'organisation : anticiper, prioriser et garder une longueur d'avance, c'est votre terrain de jeu.
- Votre rigueur : les informations médicales demandent précision, fiabilité et confidentialité.
- Votre aisance relationnelle : vous aimez travailler en équipe et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
- Votre réactivité : les imprévus ne vous font pas peur, vous savez vous adapter.
- Votre maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et la gestion documentaire.
Une formation en secrétariat médical et/ou une expérience dans le secteur de la santé seront appréciées. Mais au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personnalité engagée, fiable et animée par le sens du collectif.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce que l'Hospitalisation À Domicile, c'est bien plus qu'une organisation de soins. C'est permettre aux patients de bénéficier de soins hospitaliers dans leur environnement familier, tout en mobilisant des professionnels aux compétences complémentaires.
En rejoignant Santé et Solidarité du Var, vous intégrez une association où chaque métier compte, chaque contribution a du sens et la qualité du travail repose avant tout sur la force du collectif.
Et parce que prendre soin des autres commence aussi par travailler ensemble, nous attachons une importance particulière à la coopération, à l'entraide et à l'engagement de chacun.
REMUNERATIONS ET AVANTAGES :
- Rémunération sur la base du coefficient 376 de la CCN51
- Prime Ségur (238€ pour 1 ETP)
- Prime d'attractivité (150€ pour 1 ETP)
- Reprise d'ancienneté (30%) selon la CCN51 FEHAP
- Avantages CSE
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur