Assistant Commercial Export H/F Aviaco France
- Marignane - 13
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la VP of Sales, vous tenez son back office commercial, de la demande de prix jusqu'à la clôture de chaque affaire. Vous travaillez au quotidien avec l'administration des ventes, les achats, la technique et la comptabilité.
LES OFFRES
- Recevoir les demandes de prix (mail, plateformes du secteur, site e-commerce) et saisir toutes les affaires dans l'ERP.
- Rechercher les références (PN) dans l'ERP et sur les plateformes du secteur ; lancer le sourcing auprès des achats.
- Obtenir de l'atelier le statut et la disponibilité des pièces pas encore prêtes à la vente.
- Vérifier avant chaque offre le client, le pays, le statut export de la pièce et les certificats exigés.
- Préparer et envoyer les offres, à 80 % pour l'export, donc en anglais, puis les relancer jusqu'à la décision.
- Traiter en priorité les demandes AOG (Aircraft On Ground, appareil immobilisé).
- Transmettre chaque commande reçue, complète, à l'administration des ventes.
LES COMPTES CLIENTS
- Tenir à jour l'ERP et le CRM : fiches clients, contacts, besoins, historique des demandes et des offres, prochaine action.
- Préparer le point commercial hebdomadaire et les dossiers des rendez-vous clients.
LE SUIVI ET LA CLÔTURE DES AFFAIRES
- Suivre l'avancement des commandes en cours avec l'administration des ventes.
- Vérifier que chaque affaire est menée jusqu'au bout : livraison, facture, paiement, coûts, documents.
- Relancer les bons interlocuteurs en interne et garder le CRM et l'ERP cohérents.
Proactif(ve) et dynamique, vous faites avancer chaque affaire jusqu'à sa clôture et vous trouvez des solutions quand un dossier bloque.
Le profil recherché
VOTRE EXPÉRIENCE
- Au moins 2 ans en assistanat commercial, ADV, sales support ou service client B2B, idéalement à l'export.
- Bac +2 à Bac +3 en commerce, commerce international ou assistanat, ou expérience équivalente.
VOS COMPÉTENCES
- Anglais professionnel à l'écrit et à l'oral (B2 minimum) : vous rédigez seul(e) une offre et une relance.
- Une orthographe irréprochable, en français comme en anglais.
- À l'aise avec un ERP, un CRM et Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, application des formules).
- Des méthodes et des outils d'organisation éprouvés : listes de tâches, agenda, rappels, outil de suivi comme Asana.
VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
- Consciencieux(se) : vous vérifiez chaque chiffre, chaque référence et chaque mot avant d'envoyer.
- Organisé(e) : vous savez à tout moment où en est chaque dossier et ce qui doit être fait aujourd'hui.
- Proactif(ve) : vous faites avancer chaque affaire, vous relancez sans attendre et vous trouvez des solutions quand un dossier bloque.
- Dynamique : vous aimez un rythme soutenu, des demandes venues du monde entier et des priorités qui changent, comme les urgences AOG.
Un plus : une appétence pour l'IA, si vous utilisez déjà des outils d'IA générative et vérifiez ce qu'ils produisent ; une expérience en aéronautique, MRO, pièces de rechange industrielles, négoce ou logistique export ; la pratique de NetSuite ou Pipedrive ; une autre langue utile à notre clientèle internationale.
L'aéronautique s'apprend chez nous : nous vous formons aux pièces, aux certificats et à nos outils.
Rejoindre Aviaco, c'est :
- Un métier rare : donner une seconde vie aux pièces d'hélicoptère, pour des clients du monde entier ;
- Une équipe soudée et conviviale, où chaque dossier mené à bien se voit ;
- Un groupe certifié B Corp, en croissance, qui fait confiance aux initiatives.
Bienvenue chez Aviaco France
Le Groupe H1, opérant sous le nom commercial Aviaco France, est spécialisé dans la maintenance d'hélicoptères et le négoce de pièces détachées certifiées. Nos ateliers sont à Marignane, à proximité immédiate de l'aéroport de Marseille Provence.
Notre métier : prolonger la vie des hélicoptères. Nous achetons des appareils encore opérationnels, nous les démantelons dans nos ateliers, et chaque pièce est recertifiée pour entamer une seconde vie sur les flottes en service en France et à l'international. Une démarche d'économie circulaire, portée par un groupe certifié B Corp.
Aviaco est spécialisée dans la vente de pièces détachées aéronautiques certifiées EASA Part 145, ainsi que dans les services commerciaux et la gestion de contrats de maintenance.
L'entreprise se distingue également en étant le premier centre de démantèlement aéronautique agréé Part 145 en France, affirmant ainsi son expertise et son savoir-faire dans le secteur aéronautique. Nous opérons à l'international, avec des clients institutionnels et privés en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Afrique, en Asie et au Moyen Orient dans un environnement multilingue, exigeant et stimulant.
Dans le cadre du développement de notre activité, Aviaco souhaite renforcer son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI.
Infos complémentaires
Le recrutement se déroule en deux temps : un entretien, puis un cas pratique de 60 minutes sur ordinateur (suivi d'affaires, offre en anglais et relecture). La rigueur et l'orthographe y comptent autant que le fond. Vos résultats restent confidentiels et vos données servent uniquement à ce recrutement.
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à ****@****.**. Nous les lirons avec la même exigence : soignez-les. Nous serons ravis de faire votre connaissance.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4455529/30843558 AC/13M
