Secrétaire Polyvalent d'Accueil en Établissement Scolaire H/F France Travail

Au sein de notre établissement scolaire situé à Brignoles, nous recherchons un (e) secrétaire
polyvalent (e) d'accueil dans le cadre d'un CDI annualisé.

Vous travaillerez sous l'autorité de la secrétaire de direction et collaborerez avec les différents services de l'établissement.

Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, les tâches administratives courantes et assurerez le suivi des dossiers qui vous seront confiés.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'établissement, à la circulation des informations et au respect des procédures établies.

Missions principales:
- Accueil et communication (accueillir les élèves, les familles, les personnels et les visiteurs, répondre au téléphone...)
- Suivi administratif des élèves et des familles (suivi des réinscriptions des élèves du collège à Brignoles, relances ...)
- Voyages et sorties scolaires (suivi des dossiers de voyages et de sorties scolaires)
- Candidatures et demandes d'emploi ( Recevoir, enregistrer et transmettre les candidatures aux personnes concernées...)
- Gestion de l'agenda ( mise à jour de l'agenda, enregistrer les rendez-vous, réunions, événements et échéances, repérer les éventuelles incohérences)
- Travaux administratifs courants
- Gestion de la caisse et des encaissements
- Gestion des cartes élèves ( impression des cartes et encaissements)
- Réception et suivi des livraisons
- Tenue de l'espace d'accueil et gestion des fournitures

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi
-Semaine 1 : 8 h 00 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h 00
-Semaine 2 : 7 h 45 - 12 h 30 et 13 h 30 16 h 45

Compétences requises:

- Maîtriser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Avoir une bonne expression écrite et orale.
- Organiser et suivre des dossiers administratifs.
- Effectuer des encaissements simples dans le respect des procédures.
- Repérer les incohérences dans un agenda.
- Gérer plusieurs tâches et respecter les priorités.
- Travailler en équipe et utiliser les logiciels de l'établissement.

Qualités professionnelles:

- Sens de l'accueil et du service.
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplomatie et patience.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.

Conditions de travail et avantages:

- Particularités : accueil régulier du public, gestion de demandes variées et interruptions fréquentes.
- 6 semaines de congés payés.
- Semaines de récupération pendant les vacances scolaires.
- Mutuelle avantageuse.

Pour ce poste, la maîtrise de la bureautique et informatique est impérative ( traitement de texte, tableur etc...) ainsi qu'un diplôme Bac dans le domaine administratif/secrétariat et une expérience RECENTE sur un poste administratif avec de l'accueil.