Gestionnaire Administratif RH et Finance H/F CLAY FRANCE
- Marseille 8e - 13
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support, Clay recrute un(e) Gestionnaire administratif RH, paie et finance F/H, basé(e) à Marseille.
Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion administrative, RH et financière courante des différentes sociétés du groupe. Vous travaillez en lien direct avec les associés, business managers, consultants et partenaires externes : cabinet de paie, cabinet comptable, banques, factor, courtier, OPCO et administrations.
Votre objectif : garantir une administration fiable et fluide, de l'entrée du collaborateur jusqu'à la paie, la facturation et le suivi financier.
Vos principales missions :
Administration du personnel et RH
Préparer les contrats, avenants, propositions d'embauche et attestations ;
Gérer les dossiers collaborateurs, entrées/sorties, ordres de mission et visites médicales ;
Suivre les autorisations de travail et mettre à jour les outils RH ;
Administrer les dispositifs RH : titres-restaurant, transport, mobilité, formation, épargne salariale ;
Participer à l'organisation et au fonctionnement du CSE.
Paie, avantages sociaux et frais
En lien avec le cabinet de paie, vous collectez et contrôlez les éléments variables, vérifiez les bulletins, réalisez les virements de salaires et gérez titres-restaurant, bulletins dématérialisés, mutuelle, prévoyance et notes de frais. Vous ne produisez pas directement les bulletins, mais êtes garant(e) de la fiabilité des données transmises.
Facturation et contrôle de gestion
Vous contrôlez les commandes clients, préparez les factures à partir des CRA validés, suivez les règlements et relances, réalisez les rapprochements comptables dans Pennylane et préparez les comptes d'exploitation des consultants et business managers. Vous contribuez également au suivi de la trésorerie, de la TVA et des frais.
Conformité et RSE
Vous veillez à la mise à jour des documents légaux et de conformité du groupe et de ses sous-traitants, notamment dans SharePoint et Provigis. Vous participez également au suivi des engagements RSE, dont le bilan carbone et la démarche LUCIE 26000.
Appui ponctuel au recrutement
Lors des périodes de moindre charge, vous pourrez soutenir le recrutement de consultants IT : sourcing, préqualification, suivi des candidatures et organisation des entretiens. Cette activité reste complémentaire aux missions administratives, RH et financières.
Vous travaillerez notamment avec BoondManager, Pennylane, Moka, Pluxee, Digiposte, Mooncard, Provigis, SharePoint et Excel. Une excellente maîtrise d'Excel est attendue.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, paie ou ressources humaines et justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, de préférence au sein d'une PME de services.
Une expérience dans une ESN, un cabinet de conseil ou une société de portage salarial constituera un véritable atout.
Vous êtes à l'aise avec plusieurs dimensions du poste :
- Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, entrées/sorties, suivi administratif RH ;
- Préparation et contrôle de la paie : collecte des éléments variables, contrôle des bulletins, avantages sociaux, frais professionnels ;
- Facturation et gestion : préparation des factures, suivi des règlements, rapprochements comptables, comptes d'exploitation ;
- Outils de gestion : maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les logiciels RH, paie, facturation et comptabilité.
Vous maîtrisez les principaux fondamentaux du droit social et connaissez idéalement la convention collective Syntec. Une connaissance du portage salarial est appréciée.
Une première expérience du recrutement, notamment de consultants ou de profils IT, est un plus mais n'est pas indispensable.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et fiable, notamment dans le traitement des données de paie et financières ;
- Autonome, capable d'organiser ses priorités et de gérer plusieurs sociétés et sujets en parallèle ;
- À l'aise avec les chiffres, les contrôles et les rapprochements ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des données RH et financières ;
- Réactive et proactive, capable d'identifier une anomalie, d'alerter et de proposer une solution ;
- Dotée d'un bon sens du service et de la communication, pour travailler avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, structurée et pragmatique, souhaitant rejoindre un groupe en croissance et contribuer activement à la structuration de ses fonctions support.
Bienvenue chez CLAY FRANCE
Clay Group, c'est un collectif engagé d'artisans de la Tech' !
Où le bien-être et la progression de chacun sont les priorités : Des rôles et objectifs clairement définis pour toutes et tous, un investissement fort dans la formation.
Où la répartition des richesses est juste et transparente : Une transparence totale sur les marges réalisées et la répartition de la valeur créée.
Où la stratégie RSE est au coeur de la stratégie d'entreprise : Une démarche responsable sur tous les plans, avec l'ambition d'être une entreprise contributive.
Notre raison d'être : " Nous accompagnons nos clients en façonnant les usages numériques de demain autour d'un collectif engagé et d'une organisation contributive "
Clay est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Chez nous, tous les talents sont reconnus !
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- Cybersecurité
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4455004/30841375 GAREF/13M
