Assistant d'Exploitation Transport H/F Groupe Envoyé Spécial

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation Transport afin de renforcer notre équipe et participer au bon fonctionnement quotidien de notre activité.

Véritable soutien de l'exploitation, vous travaillez en étroite collaboration avec les exploitants, les conducteurs et les clients afin de garantir le bon déroulement des opérations de transport.

Sous la responsabilité des Responsable d'exploitation, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de transport.

• Participer à la planification et à l'organisation des tournées.

• Assurer le suivi des conducteurs et des livraisons.

• Saisir et contrôler les ordres de transport ainsi que les documents associés.

• Assurer le suivi des heures de conduite et des activités des conducteurs.

• Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les clients, conducteurs et partenaires.

• Suivre les éventuels retards, incidents et litiges transport.

• Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).

• Participer à la bonne coordination entre les différents services de l'entreprise.

• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation transport.

Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de transport.

Participer à la planification et à l'organisation des tournées.

Assurer le suivi des conducteurs et des livraisons.

Saisir et contrôler les ordres de transport ainsi que les documents associés.

Assurer le suivi des heures de conduite et des activités des conducteurs.

Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les clients, conducteurs et partenaires.

Suivre les éventuels retards, incidents et litiges transport.

Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).

Participer à la bonne coordination entre les différents services de l'entreprise.

Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation transport.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un réel intérêt pour le secteur du transport et de la logistique.

Vous disposez idéalement :

• D'une première expérience dans le domaine du transport ou de l'exploitation.

• D'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

• D'un bon sens de la communication et du relationnel.

• D'une capacité à gérer les priorités et les imprévus.

• D'un esprit d'équipe et d'un bon sens de l'organisation.

D'une première expérience dans le domaine du transport ou de l'exploitation.

D'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

D'un bon sens de la communication et du relationnel.

D'une capacité à gérer les priorités et les imprévus.

D'un esprit d'équipe et d'un bon sens de l'organisation.

Une connaissance de la réglementation du transport routier de marchandises serait appréciée.

• Dynamisme et polyvalence.

• Rigueur et autonomie.

• Esprit d'analyse et capacité d'adaptation.

• Sens du service et de la satisfaction client.

• Bonne gestion du stress et des situations urgentes.

Dynamisme et polyvalence.

Rigueur et autonomie.

Esprit d'analyse et capacité d'adaptation.

Sens du service et de la satisfaction client.

Bonne gestion du stress et des situations urgentes.

Avantages du poste :

• Poste à pourvoir en CDI

• Prime de participation aux bénéfices.

• Carte cadeau en période de Noël.

• Chèques vacances.

Poste à pourvoir en CDI

Prime de participation aux bénéfices.

Carte cadeau en période de Noël.

Chèques vacances.

Forts de plus de 600 collaborateurs, nous plaçons l'humain, l'esprit d'équipe et la responsabilité au coeur de notre fonctionnement. Nous accompagnons une clientèle variée (industrie, distribution, grande distribution) en privilégiant la proximité et la confiance durable.

Chez Envoye Special, le transport est avant tout une aventure collective. Chaque jour, nos équipes sur le terrain comme en agence travaillent ensemble pour assurer l'acheminement des marchandises de nos clients dans les meilleures conditions.

Nous croyons à la proximité, à la confiance et au respect du travail de chacun. L'esprit d'équipe, l'entraide et la responsabilité font partie de notre quotidien. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure où l'engagement, la simplicité et le professionnalisme comptent vraiment.