Appariteur·trice H/F LISAA

Envie d'être au coeur du fonctionnement d'un campus créatif ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions terrain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous savez coordonner des prestataires, anticiper les besoins et apporter des solutions concrètes au quotidien ?

LISAA Design Graphique & Communication recrute un(e) Appariteur(trice) Bilingue F/H en CDI à Paris.



LISAA Design Graphique & Communication

Au sein de l'équipe administrative, vous devenez un véritable référent opérationnel du campus.

Votre rôle : garantir la qualité de l'environnement de travail, la disponibilité des espaces et des équipements ainsi que la bonne coordination logistique des activités pédagogiques et des temps forts de l'école.



Vos missions



1. Garantir le bon fonctionnement du campus

* Assurer le suivi quotidien des locaux, salles, mobilier, équipements, signalétique et dispositifs de sécurité
* Identifier les dysfonctionnements et intervenir en premier niveau lorsque cela est possible
* Coordonner les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, informatique, fournitures et gestion des déchets
* Organiser les livraisons, installations, déménagements internes et travaux ponctuels
* Gérer les commandes de petit matériel et de fournitures dans le respect des procédures
* Veiller à la bonne diffusion des consignes de sécurité et de vie du campus
* Participer au suivi des données RSE liées aux locaux, consommations et déchets



2. Coordonner la logistique des événements

* Participer à l'organisation des jurys, portes ouvertes, soirées, remises de diplômes, événements partenaires et job dating
* Anticiper les besoins en espaces, mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, badges et accueil
* Accueillir et orienter les intervenants, jurys, prestataires, partenaires et visiteurs, en français comme en anglais
* Coordonner les différents interlocuteurs pendant les événements
* Assurer la préparation, le rangement et la remise en état des espaces



3. Accompagner les ateliers et les étudiants

* Préparer le matériel nécessaire aux cours, workshops et projets étudiants
* Accompagner les étudiants, enseignants et intervenants dans l'utilisation des équipements
* Apporter un premier niveau d'assistance technique
* Participer aux sessions d'initiation et de démonstration des équipements et bonnes pratiques
* Assurer le rangement, l'entretien courant, l'inventaire et le suivi des prêts de matériel
* Veiller au respect des consignes de sécurité
* Identifier et suivre les besoins de maintenance ou de remplacement des équipements



4. Assurer le suivi et l'amélioration continue

* Tenir à jour les tableaux de suivi : incidents, interventions, commandes, stocks, prêts, maintenance et événements
* Faire remonter les alertes et priorités aux équipes concernées
* Être force de proposition pour améliorer l'organisation des espaces et l'expérience campus
* Contribuer à la qualité du service apporté aux étudiants et aux équipes