Agent d'Accueil Polyvalent de Mairie - Mairie de Tarabel H/F Communes
- Tarabel - 31
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les service ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires périscolaires,
assurer la gestion des missions d'état civil, funéraires, affaires militaires, recensement
assurer la gestion des affaires électorales
travail collaboratif avec la secrétaire générale de mairie
Accueil du public, secrétariat
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des inscriptions scolaires,
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses
État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, mise à jour des livrets de familles, copies d'actes, tables annuelles et décennales, archivages,
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l'organisation des bureaux de vote
Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation cantine/garderie BL enfance,
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Communication
Gestion des annonces du panneau d'affichage
Le profil recherché
Savoirs généraux :
Accueil du public, professionnalisme
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut
Connaissances des notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, social funéraire électoral
Utilisation des logiciels et outils informatiques (État Civil, Élections, Gestion de la population, Enfance, Berger Levrault / BL Enfance / Portail famille, Word, Excel, Outlook, Power-Point, Internet.)
Gestion de plusieurs tâches simultanément
Savoir-faire :
Bonne communication , transmission des informations reçues
Connaissance et respect des procédures administratives
Efficacité, organisation, priorisation des tâches, respect des délais
Respect du secret professionnel, neutralité
Gestion des situations de stress, réaction avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir-être :
Capacité d'adaptation à tout type de public, écoute et analyse
Polyvalence, adaptabilité, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, anticipation
Rigueur et méthode
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O031261106001613
