Agent de Numérisation du Courrier et de l'Archivage - Ref 65176 H/F Département de la Savoie

Lieu de travail : Chambéry (73000)

Filière/catégorie/cadre d'emplois : administrative / C2 / adjoints administratifs territoriaux

Type d'emploi : permanent à temps complet

Prise de poste souhaitée pour le 1er février 2027

Pôle / Direction : Pôle Social du Département (PSD) - Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH)

Service : Service informatique, numérisation et instruction

Date limite de candidature : 10 décembre 2026

Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au **.**.**.**.** ou par mail ****@****.** (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.

Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :

Numérisation des dossiers :

Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager

Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée

Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées

Assurer la gestion des originaux numérisés

Traitement du courrier :

Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction

Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements

Contribuer à la continuité de service au sein du service

Archivage des dossiers

Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS

Préparer les dossiers en vue de leur archivage

Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers

Missions ponctuelles :

Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs

Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau

Profil recherché :

Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH

Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)

Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)

Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers

Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail

Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents

Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes

Conditions de travail et particularités

Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT

Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.

Travail en salle de numérisation ventilée

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