Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Votre agence Adecco de Saint-Omer recrute, pour le compte de son client, un assistant administratif et coordination opérationnelle (H/F). C'est peut-être vous ?

Les missions confiées sont les suivantes :

- Coordination des interventions : planifier les interventions avec les fournisseurs et les sous-traitants, prendre les RDV avec les agences et les clients internes, réaliser le suivi du planning d'intervention, relancer les intervenants afin de garantir le respect des délais.

- Gestion administrative : préparer les devis et les commandes, suivre les commandes, contrôler et suivre la facturation, mettre à jour les tableaux de bord

- Relation fournisseurs et clients internes : Etre l'interface entre les agences, les prestataires et le service de sûreté, suivre le traitement des demandes, réaliser les relances fournisseur concernant les interventions/devis/factures en attente.

- Gestion des accès : saisir et suivre les demandes de badge, vérifier les informations transmises, suivi administratif des demandes

Cette mission d'intérim à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026.
Le poste est basé sur une organisation de travail de 35 heures par semaine, réparties du lundi au vendredi selon les horaires suivants : 08h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00.
La rémunération proposée est de 12,31 € brut de l'heure.
Votre profil

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Outlook, Excel et Word, et êtes capable de travailler simultanément sur différents outils de gestion. Votre rigueur administrative vous permet d'assurer un suivi fiable des dossiers, des commandes et des interventions.

Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et coordonner plusieurs demandes en parallèle dans le respect des délais. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les échanges avec de multiples interlocuteurs, qu'il s'agisse des agences, des fournisseurs, des sous-traitants ou des clients internes.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !