Assistant de Gestion H/F Adecco

Votre mission

Vous aimez les journées variées, le contact humain et la gestion administrative ? Rejoignez une agence dynamique où vous serez un véritable pilier de l'activité au quotidien, alors voici vos missions :

Commercial & Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, collaborateurs et partenaires.
- Gérer les mails et le courrier entrant et sortant.
- Prendre les commandes clients et procéder à l'ouverture des comptes.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers d'affaires.

Comptabilité
- Éditer les factures et assurer leur envoi aux clients.
- Enregistrer les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.

Administration du personnel
- Tenir à jour le registre du personnel et assurer le suivi des pointages.
- Gérer les dossiers administratifs des salariés.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires.

Exploitation
- Mettre à jour et suivre les plannings de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles.
- Participer à la bonne organisation quotidienne de l'activité.

Votre profil

Profil recherché

- Formation de type Bac professionnel administratif, BTS Gestion PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans les secteurs des services, de l'industrie ou du BTP.
- Bon relationnel, sens du service et goût du travail en équipe.
- À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment).
- Organisation, rigueur et polyvalence seront vos principaux atouts pour réussir sur ce poste.

Ce que nous vous proposons

- Un poste polyvalent avec des missions variées à temps partiel (50%)
- Un environnement dynamique et convivial.
- Une fonction centrale au sein de l'agence avec de nombreux échanges internes et externes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !