Assistant·e de Direction H/F Ecole Nationale Superieure des Sciences
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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Détail du poste
** LA CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT COMPORTER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION **
MISSIONS DU POSTE
Le poste d'assistant proposé est rattaché à la direction de l'Enssib.
MISSIONS PRINCIPALES AUPRES DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB :
L'assistant.e exerce ses fonctions auprès de la directrice de l'Enssib, en lien étroit avec le DGS et les autres membres du comité de direction :
- Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des services rattachés (10 agents),
- Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice,
- Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib, en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances,
- Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour,
- Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS,
- Gestion des lignes budgétaires de la direction,
- Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école,
- Suivi du tableau des enquêtes et des réponses à renvoyer aux tutelles.
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion du chrono du secrétariat,
- Modération de mails adressés à certaines listes de diffusion.
L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante. Une continuité de service doit être assurée par l'assistant.e de direction en cas d'absence de l'assistante du Directeur général des services.
En l'absence ponctuelle de l'assistante du DGS :
- Elaboration de l'agenda de la semaine de l'Enssib,
- Gestion des lignes budgétaires et autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la DGS.
MISSIONS JURIDIQUES ACCESSOIRES :
- Veille juridique (suivi de la réglementation et des réformes au sein de l'ESR, de la fonction publique.).
- Analyse juridique (actes réglementaires de l'école, délégation de signature, instances et statuts, règles de la fonction publique, propriété intellectuelle.).
LA CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT COMPORTER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION
La prise de poste est prévue le 1er décembre 2026.
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Connaissances en gestion administrative,Capacité à gérer les priorités et les urgences,Sens de l'analyse (législation et jurisprudence),Esprit de synthèse,Rigueur, sens de l'organisation,Connaissance de l'enseignement supérieur,Capacité à rendre compte,Capacité à évaluer les risques juridiques ,Formation en matière juridique vivement souhaité
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216GFGB
