Assistant-Te Administratif·ve et Financière H/F Uni Vert Durable
- Saint-Leu - 974
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recrutons pour notre agence de paysage et d'urbanisme UNI VERT DURABLE, un(e) assitant-te administratif-ve et financière.
Vous avez le sens du service, un esprit rigoureux et aimez jongler entre tableaux Excel, dossiers de candidatures et déclarations TVA ?
Vous êtes peut-être notre futur-e assistant-te administratif-ve, un pilier essentiel de notre bureau d'études.
Votre rôle au quotidien :
Vous pilotez le pôle administratif avec le dirigeant et vous encadrez une secrétaire administrative et comptable dans les domaines suivants :
Administration générale : gestion des contrats (assurance, véhicules.), courriers, organisation logistique, fournitures, déplacements, etc.
Comptabilité courante : facturation, provisions, notes de frais, TVA, relances clients.
Ressources humaines : dossiers du personnel, absences, contrats, mutuelle, bulletins de paie, DPAE.
Appels d'offres publics : veille, montage complet des candidatures (CDPGF, DUME, acte d'engagement.), coordination avec les co-traitants
Suivi de projets : élaboration de fiches projets, tableaux de bord, résumés AO
Ce que nous recherchons :
Une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec le sourire.
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, IA), des logiciels comptables (SAGE) et RH (SILAE), ainsi qu'une aisance dans la réponse aux appels d'offres (CHORUS, OOTI)
Un excellent niveau de français (rédaction, orthographe, mise en page irréprochables)
Et surtout, une vraie envie de s'investir dans un projet d'équipe qui mêle écologie, innovation et territoire
Ce que nous offrons :
- Un cadre de travail stimulant entre nature, urbanisme et design durable
- Une équipe engagée, humaine et bienveillante
- Une diversité de tâches et une autonomie réelle
Et l'occasion de contribuer concrètement à des projets durables et à impact positif !
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216FYMK
