Assistant Administratif H/F Howdens
- Vendin-le-Vieil - 62
- CDD
- 4 mois
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Rattaché(e) au Manager des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement du siège en assurant la gestion de la flotte automobile ainsi que diverses missions administratives et logistiques.
Gestion de la flotte automobile
* Piloter la gestion administrative de la flotte en lien avec les loueurs, assureurs et autres prestataires.
* Suivre les sinistres, contraventions et contrats d'assurance.
* Analyser les dépenses liées aux véhicules (carburant, télépéage, entretien...) et assurer le suivi des indicateurs de performance.
* Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l'utilisation de leur véhicule et répondre à leurs demandes.
Services généraux et vie du siège
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
* Gérer le courrier entrant et sortant : réception, distribution, affranchissement et expédition.
* Veiller au bon fonctionnement de l'intendance du siège et contribuer à la qualité de l'environnement de travail.
Gestion administrative et suivi des dossiers
* Contrôler les factures et assurer le suivi de certaines dépenses, notamment les frais de direction.
* Garantir la bonne tenue des archives et des documents administratifs.
* Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers administratifs du service.
* Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l'activité.
Le profil recherché
* Tu fais preuve de rigueur dans l'exécution de tes missions.
* Tu es organisé(e) et sais gérer efficacement tes priorités.
Contrat : 35 heures par semaine.
Les avantages
- Une intégration sur mesure
- Des formations pour accompagner son projet professionnel
- Une mobilité géographique encouragée
- Le sens de la récompense - primes
- De nombreuses perspectives d'évolution
- Equilibre vie pro- vie perso
- Un environnement de travail agréable
- Comité d'entreprise, Carte Tickets Restaurant, tarifs collaborateurs.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et analyse des candidatures reçues
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1er échange téléphonique RH
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Entretien physique avec le futur Manager
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Proposition d'embauche
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Howdens en images
La carte
1 Rue Calmette
62880 Vendin-le-Vieil
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 4Bely9Pv2j3dkEKR
