Responsable de la Comptabilité H/F Soc Ancien Eleve Ecole Nat Arts Metiers

Rattaché au Directeur administratif et financier (DAF), le Responsable de la comptabilité organise, supervise et sécurise l'ensemble des opérations comptables de la Société et d'Arts et Métiers Multimédia (AMM). Il garantit la fiabilité des comptes, le respect des obligations réglementaires et la qualité de l'information financière. Il encadre l'équipe comptable et contribue au pilotage financier, au contrôle interne et à l'amélioration des processus.

Principales missions :
1. Management et supervision comptable
-Organiser et coordonner les activités du service, répartir les travaux, définir les priorités et assurer la continuité des opérations.
Encadrer et accompagner l'équipe, développer ses compétences et apporter un appui technique sur les opérations complexes.
-Superviser les comptabilités générale, auxiliaire et analytique : fournisseurs, clients, banques, notes de frais, cotisations, subventions et opérations diverses.
-Contrôler les imputations comptables, analytiques et budgétaires, la conformité des justificatifs et la qualité des écritures.

2. Clôtures et obligations réglementaires
-Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, la justification des comptes, les provisions, les écritures d'inventaire et de régularisation.
-Superviser le contrôle des comptes de tiers, immobilisations, stocks, placements et autres postes du bilan.
-Participer à l'établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) et aux travaux de consolidation éventuels.
-Préparer les dossiers de certification et coordonner les échanges avec le Commissaire aux comptes et l'expert-comptable.
-Veiller au respect des obligations fiscales, notamment à la distinction entre activités associatives non lucratives et activités fiscalisées.

3. Trésorerie et opérations spécifiques
-Superviser les rapprochements bancaires, paiements, encaissements, prélèvements et régularisations.
-Suivre les disponibilités et contribuer aux prévisions de trésorerie avec le DAF.
-Contrôler la comptabilisation des placements, immobilisations, dons, legs, fonds dédiés, subventions, prix, bourses et prêts Entraide.
-Superviser l'arrêté mensuel des cotisations et leur rapprochement avec les encaissements.
-Assurer le suivi et l'intégration des comptes des Groupes et Sections, représentant environ 450 comptes bancaires et de trésoriers, et accompagner leurs responsables.

4. Budget, analyse et reporting
-Garantir la fiabilité de la comptabilité analytique et la cohérence des imputations avec les budgets.
-Participer à l'élaboration des budgets, aux révisions budgétaires et aux prévisions financières.
-Produire les tableaux de bord, analyser les écarts et identifier les anomalies ou risques.
-Fournir au DAF et aux instances de gouvernance une information financière fiable, synthétique et exploitable.

5. Systèmes, procédures et contrôle interne
-Superviser le traitement comptable des événements, notamment les inscriptions et encaissements suivis dans SoceIT.
-Sécuriser les interfaces entre les outils métiers, les banques, les solutions de paiement, la paie et le logiciel comptable.
-Contribuer aux projets d'évolution des systèmes : automatisation, dématérialisation, facturation électronique et optimisation des processus.
-Formaliser les procédures, renforcer le contrôle interne et veiller au respect des circuits de validation et de la séparation des tâches.

6. Paie, administration RH et appui au DAF
-Coordonner avec le DAF et le prestataire externe le processus de paie : collecte des variables, contrôle des bulletins, déclarations et écritures comptables.
-Superviser les aspects administratifs RH ayant une incidence comptable ou financière.
-Apporter un appui au DAF sur les dossiers financiers, comptables et transverses, et assurer un relais opérationnel en cas de besoin.