Assistant Administratf H/F W Hunt

Dans le cadre d'une évolution de son organisation, notre client souhaite recruter une personne de confiance pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et financière quotidienne de ses activités. Vous intervenez en toute autonomie sur un périmètre polyvalent, comprenant notamment le suivi de la facturation, la préparation des éléments comptables, la gestion des relations avec les partenaires extérieurs et le suivi administratif d'une filiale immobilière.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) du dirigeant, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure grâce à votre rigueur, votre organisation et votre capacité à anticiper les besoins.

Vos missions

Rattaché(e) directement au dirigeant, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative et interface avec les partenaires extérieurs : assurer le lien entre l'entreprise, les fournisseurs, les organismes extérieurs et les différents partenaires. Récupérer le courrier auprès de la société de domiciliation deux fois par mois, assurer son traitement et sa diffusion. Gérer et classer les documents administratifs et bancaires.
• Suivi de la facturation et des règlements : établir les factures clients, notamment dans le cadre de la refacturation des prestations, loyers, charges et impôts. Préparer les règlements des factures fournisseurs en lien avec le dirigeant et assurer leur suivi. Vérifier les relevés bancaires ainsi que les justificatifs associés aux frais de représentation du dirigeant.
• Préparation et suivi comptable : collecter, vérifier, classer et transmettre régulièrement au cabinet comptable l'ensemble des documents nécessaires au traitement de la comptabilité, notamment les éléments relatifs aux déclarations mensuelles de TVA, les éléments de paie, les factures fournisseurs et clients ainsi que les relevés bancaires. Préparer et transmettre également les documents nécessaires à l'établissement du bilan annuel. La tenue comptable et les déclarations sont assurées par le cabinet extérieur.
• Relations avec les conseils juridiques et comptables : assurer la transmission au cabinet juridique de la documentation nécessaire au dépôt des comptes annuels et veiller au suivi des échanges avec les différents conseils de la société.
• Assistanat et gestion administrative courante : accompagner le dirigeant dans ses besoins administratifs quotidiens, prendre en charge certaines demandes ponctuelles et assurer, selon les besoins, l'organisation de réservations ou de déplacements spécifiques.