Gestionnaire Administratif H/F AZUO Recrutement
- Meyzieu - 69
- CDI
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour accompagner ce développement, l'entreprise crée un poste de gestionnaire administratif(ve) afin de structurer sa fonction administrative. Rattaché(e) directement aux deux co-dirigeants, vous devenez le point d'entrée unique de l'administratif et les libérez de ces tâches pour qu'ils se consacrent au développement. Vous organisez, suivez, relancez et classez, avec une grande autonomie.
À ce titre, vous serez en charge de :
L'administration du personnel : contrats et avenants, formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, visite médicale), dossiers du personnel, onboarding, fins de contrat, suivi des absences et congés, transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable, relations avec la médecine du travail, la mutuelle et l'OPCO
La gestion du parc automobile : inventaire et affectation des véhicules, contrats de location et d'achat, entretien, cartes carburant et recharge, amendes et désignation des conducteurs, sinistres, suivi des coûts et des avantages en nature
La gestion des assurances : registre des contrats, renouvellements et mises en concurrence, déclaration et suivi des sinistres, attestations des sous-traitants et pour les appels d'offres
La gestion documentaire et la conformité : organisation de la GED (SharePoint), archivage, documents de référence (Kbis, URSSAF, RGE, Qualibat...), dossiers d'appels d'offres et CEE, RGPD, DUERP, secrétariat juridique courant
Les notes de frais : contrôle, validation, conformité aux barèmes URSSAF, rédaction de la politique de frais
La gestion administrative et comptable courante : facturation clients et relances, contrôle des factures fournisseurs, transmission des pièces au cabinet comptable, suivi des contrats fournisseurs, interface avec les banques et organismes
Les services généraux et l'appui à la direction : fournitures, matériel, standard, courrier, agenda et déplacements des dirigeants, tableaux de bord administratifs, intégration des sociétés rachetées et des filiales
Le profil recherché
Bac +2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA) ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou en entreprise en forte croissance
Une expérience en administration du personnel est un vrai plus. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'énergie est appréciée
Bonnes bases en droit du travail, notions de comptabilité et de gestion
Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), de Microsoft 365 et SharePoint, et à l'aise avec les outils numériques (notes de frais, signature électronique, GED). La maîtrise d'outils d'IA est appréciée
Excellente expression écrite. L'espagnol est un atout
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e), vous aimez mettre en place des process et des outils dans un environnement qui se structure
L'entreprise
AZUO accompagne une entreprise lyonnaise spécialisée dans l'efficacité énergétique, en pleine croissance. Elle accompagne des clients industriels et tertiaires dans leur transition énergétique, de l'audit jusqu'à l'installation des solutions recommandées. En trois ans, son chiffre d'affaires est passé d'environ 215 K€ à près de 3 M€ prévisionnels, avec une équipe d'une vingtaine de personnes. Elle se développe aussi par croissance externe et via des filiales en Espagne et en Tunisie.
Infos complémentaires
Entreprise à impact, engagée dans la transition énergétique
Équipe à taille humaine et forte dynamique de croissance
Statut employé(e) ou agent de maîtrise selon expérience
Prise de poste dès que possible
Mutuelle, tickets restaurant, télétravail partiel
Bureaux à Meyzieu, dans l'Est lyonnais
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 019eea3b-7288-408e-ba94-a08ddbabd1bc
