Assistante de Direction Comptable H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative de direction
Communication & Courrier : Ouverture et affectation du courrier à forte volumétrie. Suivi des recommandés. Dématérialisation des documents. Relais des services généraux et RH sur les communications et procédures du Siège
Gestion documentaire : Rédaction des correspondances, mise en forme de notes, de procédures, et mise à jour de la gestion documentaire sur l'outil intranet (Chroco).
Gestion des agendas et logistique : Tenue du planning des rendez-vous, organisation des réunions de travail (prises de RDV, réservation de salles, accueil des participants).
Déplacements et événements : Organisation matérielle et réservation des voyages, déplacements et séminaires de la direction.
Gestion des espaces de travail et du matériel : application des règles, déclaration des incidents et suivi
Saisie des notes de frais sur Notilus
Emission des bons de commande achat de la direction et contrôle des factures fournisseurs sur Itesoft, suivi des provisions comptables mensuelles
Gestion du stock des fournitures de bureau
Suivi des archives comptable gérées chez les prestataires

Gestion administrative des ressources humaines :
Suivi du personnel : Gestion administrative des dossiers (suivi des congés, arrêts
maladie, création des matricules) de l'entrée à la sortie du salarié. Mise à jour de l'organigramme
Logistique RH : Commandes de matériel informatique (PC/portables) et demandes d'accès aux réseaux pour les collaborateurs. Accueil des nouveaux arrivants

Gestion comptables :
Traitement des factures fournisseurs : participation à l'identification des factures fournisseurs (SLFI ITESOFT), analyse des suspens de la balance agée, réclamation des factures manquantes ou détail des prélèvements auprès des fournisseurs,
Paiement : aide au contrôle sur les cycles de règlement
Notes de frais : aide au contrôle des justificatifs des notes de frais
Traitement des boîtes mails : prélèvement client, immobilisations, etc...
Portail tiers (fournisseur, administration, Tc..) : récupération des documents (factures, avis d'imposition, etc..)