Secrétaire H/F VYV 3
- Pont-l'Abbé - 29
- CDD
- 3 semaines
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat situé à Pont-L'Abbé, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :
- Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Gestion des fournitures de bureau et des consommables
Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli..)
Réponses aux demandes d'information,
Réponses aux candidatures reçues.
Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH
- Gestion des ressources humaines :
Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)
Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
Rédaction des contrats à durée déterminée
Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence
- Gestion en secrétariat médical :
Rédaction des courriers médicaux
Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l'assistante sociale
- Gestion administrative :
Suivi de la caisse établissement,
Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,
Suivi de la présence des résidents
Contrat à durée déterminée 3 semaines - Temps plein - Convention Collective 66
Le profil recherché
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.
Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
La connaissance des logiciels : Octime ; Imago ; PSI, Blue Médi, serait un plus.
Ref: tfh2d3iiao
Les avantages
- Une politique sociale engagée
- Des actions concrètes pour améliorer votre qualité de vie au travail
- Larges possibilités d’évolutions et de mobilité professionnelle
- Une offre de formation innovante et accessible au plus grand nombre
- Un accompagnement managérial volontaire
- Des équipes solidaires et bienveillantes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Un premier échange téléphonique
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Une rencontre physique dans notre établissement
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Proposition et intégration de nos équipes
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VYV 3 en images
La carte
43 Rue Charles le Bastard
29120 Pont-l'Abbé
Publiée le 09/11/2026 - Réf : tfh2d3iiao
