Assistant Médico Administratif H/F ETS PUBLIC DE SANTE DE VILLE-EVRARD

Assistante médico-administrative

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie de l'adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint-Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Le pôle G14 dont la chefferie est assurée par le Docteur Pedro SANTOS SERRA et le Cadre supérieur de santé, Madame Sophie LAMY se compose de la manière suivante :

• Unité Hospitalisation Temps Plein (UHTP UF 5014) de 19 lits + 1CSI : au 13/15, rue Lucien Chapelain à Bondy
• Equipe Mobile d'Accueil d'Urgence et de Crise (EMAUC UF 8984) au 13-15, rue Lucien Chapelain à Bondy :
• Unité d'accueil
• Unité de crise
• Psychiatrie de Liaison à l'hôpital Jean Verdier
• Equipe Mobile Psychiatrie et Habitat (EMPH UF 8444) au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.
• Centre Médico-psychologique pour adultes (CMP UF 8914) : au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.
• Hôpital de Jour (HDJ UF 8197) au 16, rue du Breuil à Bondy
• Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP UF 8954) : au 86, avenue Gallieni, 5ème étage à Bondy.
• Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel « La Colombière » (CATTP UF 8384) : au 4, avenue de la République à Bondy
• Thérapie Familiale (TF UF 8924) au 86, avenue Gallieni à Bondy
  

IDENTIFICATION DU POSTE

POSITION DANS LA STRUCTURE

• Autorité hiérarchique :
• Directeur de l'EPS Ville Evrard
• Directeur des Ressources Humaines
• Autorités fonctionnelles :
• Chef de Pôle
• Responsable d'Unité Fonctionnelle
• Cadre Supérieur de Santé
• Cadre de Santé
• Liaisons fonctionnelles :
• Equipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle
  

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

• Horaires de travail: Du lundi au vendredi 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine
• Repos fixes samedi, dimanche et fériés
• Missions générales :

En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE

Missions générales

Assurer le travail du secrétariat de l'HDJ et l'EMGP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
• Saisie des patients admis en HDJ ainsi que la fin de prise en charge
• Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
• Transmission et partage des informations inter-équipes
• Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
• Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
• Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
• Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
• Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
• Archivage des documents et dossiers médicaux.
• Assurer le remplacement sur le CMP
• Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs/connaissances théoriques :

• Droits des patients
• Identitovigilance.
• Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
• Logiciels : Word, Excel, Outlook
• Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

• Prendre des notes et les retranscrire.
• Mise en forme des courriers.
• Maitriser les notions de secret médical
• Savoir prioriser les tâches.
• Savoir utiliser internet pour des recherches.
• Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :

• Qualité relationnelle
• Dynamique
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Méthodique, organisée et rigoureuse
• Ponctuelle

Connaissances :

• Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word,

Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)

• Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Vocabulaire médical

ÉTABLISSEMENT PUBLIC

DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD : **.**.**.**.**