CDD Assistant - Assistante Administratif H/F Artelia
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).
L'équipe composée d'environ 40 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l'Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d'un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.
Vos missions :
En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :
- Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
- Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs...
- Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés...
- Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
- Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients...
- Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,...
Le poste est ouvert en CDD pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité
Le profil recherché
Vos atouts
Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac +2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.
Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
Infos complémentaires
Nous vous offrons :
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris sur des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
#LI-SR1
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !
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Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.
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Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !
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On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.
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La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.
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Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.
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Artelia en images
La carte
16 Rue Simone Veil
93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Publiée le 09/11/2026 - Réf : REF5349M
