Coordinateur Administratif Adjoint Mdm - Consortium Fonds Humanitaire H/F Médecins du Monde

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Médecins du Monde en RCA

La République centrafricaine (RCA) demeure confrontée à des conflits armés récurrents, entraînant une crise humanitaire majeure et de nombreuses violations des droits humains et du droit international humanitaire.

Présente dans le pays depuis 2013, Médecins du Monde (MdM) France intervient auprès des populations les plus vulnérables à travers des soins de santé dans les zones reculées, des services de santé sexuelle et reproductive, la prise en charge des survivant·e·s de violences basées sur le genre (VBG) et le déploiement de cliniques mobiles d'urgence. En 2025, ses interventions ont bénéficié à 278 113 personnes.

Récemment, MdM a renforcé sa présence opérationnelle avec le lancement, en novembre 2024, d'un projet à Batangafo dédié à la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère chez les enfants et des survivant·e·s de VBG. En mars 2026, une nouvelle base a été ouverte dans la sous-préfecture de Kabo, grâce au financement de la DG ECHO, afin d'appuyer six formations sanitaires, dont l'hôpital secondaire, pour une durée de seize mois.

Pour les prochaines années, MdM prévoit d'accroître ses activités, ses financements et sa couverture géographique, tout en consolidant son positionnement comme acteur de référence dans le domaine de la santé, notamment en matière de prévention et de prise en charge des VBG. L'organisation poursuit également sa collaboration avec les autres ONG internationales afin de renforcer la coordination humanitaire, le partage d'informations et l'efficacité des interventions.

Pourquoi nous avons besoin de vous

En tant que coordinateur administratif adjoint MdM (F/H) pour le consortium Fonds Humanitaire, vous appuyez le coordinateur administratif (F/H) dans la gestion financière, comptable et budgétaire avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo (70% de votre temps de travail).

Vous aurez pour missions principales de participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de la mission et d'appuyer techniquement les équipes financières et opérationnelles dans la gestion budgétaire financière et comptable.

Vous contribuerez à apporter un appui technique sur la gestion financière et RH de la mission avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo.

Vous participerez à la centralisation, la coordination et la supervision de la gestion financière et l'administration financière de la mission (le budget, la comptabilité, la trésorerie, les rapports, les bailleurs, les audits financiers, les obligations financières et administratives légales, etc.) dans le respect des délais, politiques et procédures MdM.

Vos missions

Plus spécifiquement, vos responsabilités seront les suivantes:

1. Gestion budgétaire, comptable et financière

• Superviser l'ensemble des opérations comptables et financières de la mission et de la base de Batangafo : clôtures mensuelles, trésorerie, gestion bancaire, fiscalité, contrôles comptables et conformité aux procédures MdM
• Garantir la fiabilité des données financières à travers le contrôle des imputations, des pièces comptables, des inventaires de caisse, de l'archivage et du respect des exigences légales et bailleurs
• Élaborer, consolider et suivre les budgets, prévisions financières et plans de trésorerie de la mission
• Assurer le pilotage des financements en optimisant l'allocation des ressources, le suivi des contrats bailleurs et l'analyse régulière des écarts budgétaires et risques financiers

3. Ressources humaines

• Déployer et faire appliquer le cadre RH auprès du personnel national (politiques, procédures, règlement intérieur et conditions d'emploi)
• Superviser l'administration du personnel : recrutement, contrats, paie, charges sociales, dossiers RH et archivage
• Assurer le suivi du parcours collaborateur (intégration, évaluation, départ) et accompagner les managers dans la gestion disciplinaire

4. Reporting, audit et gestion des bailleurs

• Assurer le pilotage financier des financements en élaborant les budgets bailleurs, en suivant le plan de financement de la mission et les engagements contractuels de MdM
• Produire les rapports financiers destinés aux bailleurs et contribuer aux volets financiers des propositions de financement et demandes de subventions
• Garantir la conformité des dépenses, de la documentation et de l'utilisation des fonds aux exigences des bailleurs et aux procédures MdM
• Coordonner les audits financiers et bailleurs, assurer la relation avec les auditeurs et veiller à la mise en oeuvre des recommandations issues des contrôles

5. Formation, accompagnement et représentation

• Renforcer les capacités des équipes MdM et des partenaires locaux en gestion administrative et financière
• Apporter un appui technique aux responsables opérationnels sur les procédures, outils et bonnes pratiques de gestion
• Représenter la mission auprès des autorités et partenaires, et assurer l'intérim du coordinateur administratif et financier

Vos collègues

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de site et la responsabilité technique du coordinateur administratif, vous collaborez en interne avec les équipes opérationnelles et admin des bases de MdM France en RCA, y compris la coordination de Bangui. Vous supervisez directement, sur le plan technique, l'équipe administrative (ressources humaines et finances) de Batangafo. En externe, vous interagissez avec les membres du consortium du Projet FH (financement américain).