Officier d'Etat-Civil - le Raincy H/F Communes
- Le Raincy - 93
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d'identité ou de passeport à domicile
Détail du poste
En qualité d'officier d'état civil, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il renseigne et instruit les dossiers en matière d'état-civil et d'affaires générales.
N+2 : Directeur Général des services
N+1 : Directrice de l'état-civil et des affaires générales
N : Officier d'Etat-Civil
État-civil :
Instruire le courrier du service : demande d'actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d'actes d'état-civil.
Instruire les déclarations de naissances et de décès.
Etablir les actes de reconnaissance et de mariages.
Établir les autorisations liées au secteur funéraire.
Instruire les dossiers de mariage : prise de rendez-vous, création des actes, publications de bancs, transcription et envoi des mentions marginales.
Instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS.
Transmission des données d'état-civil via COMEDEC
Affaires générales :
Gérer les rendez-vous de cartes d'identité et de passeports, instruire les demandes, les recueils, remettre les titres et détruire les anciens titres.
Renseigner et instruire les attestations d'accueil, enregistrer les demandes et les remettre aux demandeurs.
Etablir les certificats de changement de résidence.
Procéder aux légalisations de signatures, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes.
Instruire les demandes de recensement citoyen.
Procéder à l'enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales.
Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
Le profil recherché
Maîtrise de la réglementation en droit civil et respect des procédures
Polyvalence, rigueur, confidentialité
Organisation et méthode dans le travail
Dynamisme, esprit d'équipe
Ponctualité
Sens du service public
Réserve et discrétion professionnelle
Démontrer un très bon sens du contact : être à l'écoute, comprendre les informations essentielles et apporter les réponses adaptées.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Disponibilité
Réagir avec pertinence et gérer les situations de stress et réguler les tensions
Contraintes spécifiques d'exercice du poste :
Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d'identité ou de passeport à domicile.
Participation à la préparation et au déroulement des élections.
Gestion de publics différents avec un risque de tension dans la relation avec les usagers.
Participer à la préparation et célébration des mariages le samedi en rotation avec les agents du service.
Maîtrise du Pack office, Ciril, Arpège
Formation juridique (droit civil) souhaitée
Autres caractéristiques de la fonction :
36h30 hebdomadaires
Roulement le mardi pour l'accueil de 17h30 à 20h
Roulement dans la prise de congés
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation mutuelle et prévoyance.
Tickets restaurant.
CNAS.
Publiée le 07/11/2026 - Réf : O093261106001130
