Agent·e Administratif·ve H/F College Prive Saint Joseph
- Cossé-le-Vivien - 53
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le collège Privée Saint Joseph recherche un Agent administratif / Agente administrative en temps partiel de 31 heures au sein du collège pour un remplacement arrêt maladie jusqu' au 18 décembre 2026.
Prise de poste des que possible.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.
Vous avez des impérativement des connaissances dans le domaine de l'éducation et et vous savez utiliser le logiciel Charlemagne.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,-Sens du relationnel, pédagogie, ,-Maîtrise du progiciel Charlemagne,respect des règles de confidentialité,Dialoguer avec les familles.,-Expérience en secrétariat ,Travailler en équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DPHW
