Assistant Administratif en Charge du Secrétariat Pédagogique H/F Lycee Professionnel Agricole
- Erstein - 67
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez chargé(e) de :
* assurer, sous l'autorité du Proviseur, le secrétariat pédagogique du LPA,
* assurer la gestion des rubans pédagogiques,
* assurer la gestion des inscriptions et du suivi des élèves aux examens,
* assurer la gestion et le suivi des stages des élèves en entreprise,
* assurer le suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP),
* secrétariat du Proviseur,
* Interne : Direction, Equipes enseignantes, service vie scolaire,
* Externe : services examens (MASA et MEN)
Vous avez des connaissances des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens. Vous avez des connaissances des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique (FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE). Vous savez travailler en réseau et maitrisez les techniques de secrétariat.
Vous avez une aptitude à communiquer, un sens de l'organisation, un sens des relations humaines et faites preuve de rigueur.
Prise de poste au 19 décembre 2025.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DMLS
