Assistant de Production H/F CAPI

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez chargé(e) d'organiser et de mettre en oeuvre l'accueil des équipes artistiques depuis l'établissement de la programmation jusqu'au lendemain du spectacle. D'assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et la billetterie des spectacles.

Vos activités
Organiser et mettre en oeuvre de l'accueil des compagnies :
- Être en lien avec les compagnies pour organiser leur hébergements, transports, repas
- Assurer les réservations auprès des fournisseurs (hôtels, restaurants, traiteurs, taxi) et saisit les bons de commande correspondants
- Elaborer les feuilles de route pour l'ensemble des spectacles
- Centraliser les informations sur le logiciel régie spectacle
- Coordonner les accueils d'équipes artistiques avec la chargée d'accueil, sécurité et bar.

Assister la direction sur la gestion administrative de la programmation :
- Assurer l'élaboration de certains contrats de cession, assurer la relecture et le suivi des circuits de signature des contrats de cession
- Être en charge de la mise à jour des tableaux de bords sur les données spectacle.

Gérer la billetterie :
- Assurer l'accueil des spectateurs en billetterie sur les horaires d'ouverture ou les soirs de spectacle en alternance avec les agentes du pôle
- Renseigner les publics sur la programmation, les activités et le fonctionnement du lieu
- Tenir à jour les affichages des Hall des bâtiments, assurer la bonne présentation des espaces d'accueil
- Assurer certains travaux de communication et de relation avec le public (gestion de fichiers, recherche de nouveaux contacts, relectures, production de documents supports...).

Assurer l'accueil téléphonique et physique au théâtre :
- Assurer des missions de secrétariat (courriers, classement, gestion de boites mail.) - Gérer l'accueil téléphonique en alternance avec les autres agentes du pôle
- Participer à l'accueil des publics lors des spectacles et événements.

Savoir et savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers (Rodrigue, Ciril, , RégieSpectacle)
Maîtriser les fondamentaux de l'accueil public et de la vente en billetterie
Maîtriser les fondamentaux de la coordination et de la logistique d'accueil spectacle
Connaissance en droit des contrats artistiques
Maitrise des tableurs Excel
Compétences en communication graphique
Maîtrise de l'orthographe et les règles grammaticales courantes en français Savoir être :
Adaptabilité aux changements, aux urgences
Travail en équipe
Sensibilité pour le spectacle vivant
Réactivité, rigueur et organisation
Diplomatie
Qualités relationnelles

Votre rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année. Autres avantages : RTT+ Chèques-Déjeuner + Comité des oeuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.

Candidature jusqu'au 29/11/2026
Rappeler la référence 11399
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex
En ligne : www.capi-agglo.fr/la-capi/rh
Joindre CV et LETTRE DE MOTIVATION