Assistant Administratif Polyvalent H/F Gip Chemparc
- Mourenx - 64
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Le GIP Chemparc recrute son futur Assistant administratif polyvalent (H/F), enthousiaste, proactif, autonome avec l'envie de faire au côté d'une équipe dynamique, au sein d'une structure à taille humaine. A travers ce poste basé à Lacq, vous contribuerez au bon fonctionnement du GIP Chemparc et venez en soutien de l'assistante de direction et des équipes.
Dans le cadre de vos missions vous appuyez les équipes du GIP Chemparc pour assurer le bon fonctionnement de la structure.
Missions :
- Administration générale : accueil, téléphone, courrier, traitement et transmission des informations.
- Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Organisation : réunions, rendez-vous, convocations, comptes rendus et suivi des actions.
- Comptabilité - back-up : factures, saisies, règlements, notes de frais, échéances et tableaux de suivi.
- Paie - back-up : collecte et contrôle des éléments variables, préparation et suivi des échéances.
- Gestion CSU : dossiers de permis de travail, suivi des échéances, relances, tableaux et archivage ; suivi du bassin EIU (LPL + GRL) et du bâtiment CSU.
- Communication : communications internes, mise à jour des documents et du site internet.
Responsabilités :
- Respecter les procédures, délais et règles de confidentialité.
- Garantir la fiabilité des documents et informations traités.
- Assurer le suivi des dossiers et échéances.
- Identifier les anomalies et alerter la hiérarchie.
- Savoir solliciter une validation lorsque nécessaire.
PROFIL RECHERCHE :
Vous avez une appétence pour l'administration et le contact humain ainsi qu'une première expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.
Nous vous proposons un CDD de 36 mois à temps partiel (50%), poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.
Merci de joindre une lettre de motivation (obligatoire) à votre candidature pour nous parler de vous et de ce qui vous motive dans la vie.
FORMATION ET EXPERIENCE :
De formation Bac à Bac +2 en administration, gestion de la PME avec une première expérience dans un poste administratif polyvalent serait appréciée.
COMPETENCES ET QUALITES :
*Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, discrétion, réactivité, fiabilité, sens du service et bon relationnel.
*Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; bonnes capacités rédactionnelles et administratives. Les compétences en comptabilité et paie seront complétées par une formation interne.
Rémunération maximale de 14 K€ brute annuelle pour 50%
Basé sur site, Pôle 2 Allée le Corbusier, 64 170 à Lacq
Présence sur site obligatoire du lundi au vendredi de 8h30 à 12h.
*3 semaines de congés.
*Mutuelle d'entreprise
*Tickets restaurant
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DSQY
