Gestionnaire Administrative du Pôle Examen H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
1) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif des examens des 4 disciplines (ski alpin, ski nordique, AMM, guides) :
- Instruction et validation des dossiers d'inscription aux examens ;
- Gestion et coordination du suivi administratif des examens : convocations, documents supports, attestations candidats ... ;
- Préparation et édition du dossier administratif pour le jury d'examen ;
- Gestion de la procédure d'envoi des diplômes parchemins : procédures sécurisées ;
- Gestion et suivi des archives liées aux examens ;
- Appui logistique aux examens : gestion du matériel, classement, inventaire des dossards,... ;
- Lien opérationnel avec les usagers, les services déconcentrées, les établissements et les partenaires.
2) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion opérationnelle du service en collaboration avec d'autres agents :
- Participation à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire, préparation logistique, classement ;
- Appui à la liquidation financière ;
- Soutien ponctuel aux autres pôles (guichet unique, suivi des dossiers étrangers) lors des pics d'activité ;
Une attention particulière est attendue quant à la qualité du service rendu aux usagers et au bon flux des échanges avec les partenaires institutionnels.
Le profil recherché
Personne disposant :
-de capacités d'initiative ;
-d'une très bonne organisation de son travail et de suivi des dossiers.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Capacité à s'approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;
- Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;
- Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais ;
- Qualité rédactionnelle (courriers, notes administratives) ;
- Aptitude au travail en équipe.
Savoir-être :
- Discrétion, loyauté, sens du service public ;
- Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;
- Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.
- Solide expérience en gestion administrative, et des examens en particulier.
Bienvenue chez Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Publiée le 06/11/2026 - Réf : MENJ-30-2026-49588
