Vacataire en Gestion des Archives - Dsden H/F Rectorat de L'academie de Rennes
- Vannes - 56
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Port de charges
Détail du poste
Vacataire - 120 heures mensuelles
Période des vacations : novembre à décembre 2026 (2 mois)
MISSION :
Traitement des archives de la DSDEN 56 et mise en place de la procédure d'archivage
ACTIVITES
Traitement des archives intermédiaires et définitives
- Identification par récolement des archives conservées dans les espaces de stockages et les bureaux
- Élaboration d'un tri des archives identifiées dont la durée d'utilité administrative est échue
- Rédaction des bordereaux d'élimination auprès des Archives départementales du Morbihan
- Rédaction des bordereaux de versement faisant l'objet d'une conservation définitive à verser aux Archives départementales du Morbihan
Mise en place de procédures d'archivage :
- Propositions pour la rationalisation de l'aménagement du local d'archivage et du stockage des archives dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue dans les espaces de stockage et les bureaux
- Entretien avec les services et mise en place de conseils pratiques pour la bonne gestion documentaire
- Rédaction de tableau de gestion par services en lien avec le rectorat et les archives départementales
Contraintes :
- Port de charges
- Poussière
Profil recherché :
Connaissances :
- Formation en archivistique : niveau Master 2 archivistique et expérience souhaitée
- Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques
- Connaissance des normes intellectuelles applicables à l'archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF)
Savoir-faire, aptitudes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel ou équivalent)
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à transmettre ses connaissances
- Bonne connaissance de l'histoire administrative
Savoir être, attitudes :
- Sens de l'écoute.
- Savoir faire preuve de diplomatie compte.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216BFRM