Assistant Administratif H/F Legta de Vendome
- Areines - 41
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant du Secrétaire Général de l'EPLEFPA, chargé de la logistique transports
- suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d'équipement du LEGTA)
- suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
- enquêtes du Conseil Régional
- liquidation et mandatement des factures de l'établissement
- suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
- organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
- suivi & mise à jour des registres de sécurité
- occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216CYGW
