Assistant Administratif H/F France Travail
- Longvic - 21
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel (3 jours / semaine - 60%)
Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant Administrative s'occupe principalement de maintenir une bonne gestion administrative de la structure où elle exerce, en effet, il se charge du suivi de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et fait suivre les informations (e-mail, notes, .).
Les missions principales sont de :
Gérer le traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure...)
Effectuer les réservations des billets de train
Gérer toute information reçues pour la rediriger vers ses interlocuteurs internes: Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et les messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents traités afin de les faire suivre + classement des documents
Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs: devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients: préparer les devis et réponses aux appels d'offres et transmettre les documents aux clients
Prise en charge de la facturation des clients
Mettre à jour les tableaux de bord: planning des congés / absences, saisie des éléments variables de paie sur DOLIBAR
Rendre compte au responsable direct
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience: Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Télécommunications filaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DJCB
