Assistant de Gestion Administratif H/F Eduneo

Depuis 2011, Eduneo rend la formation à distance accessible à toutes et tous. Avec plus de 180 collaborateurs répartis sur 5 sites, nous connaissons une forte croissance et oeuvrons chaque jour pour accompagner nos élèves vers la réussite.

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant de gestion administratif, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement.

Vos missions :

Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur :

Gestion comptable et administrative

• Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements.

• Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves.

• Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers...

Tableaux de bord et documents de synthèse

• Actualiser des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés...

• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service.

Communication interne et externe

• Transmettre les informations nécessaires (principalement par e-mail) pour le compte de différents services ou responsables.

• Intervenir auprès des clients en retard de paiement : analyse de la situation, relances comptables et administratives, demande de régularisation, mise en oeuvre des procédures de recouvrement si nécessaire.

Profil recherché :

• Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou assistanat comptable.

• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et confidentialité.

• Aisance relationnelle et écrite, notamment dans la communication par e-mail.

• Maîtrise des outils bureautiques et goût pour le travail en équipe.

Ce que nous proposons :

• Un CDI basé à Reims.

• 35h/semaine sur 4,5 jours, en présentiel.

• Un environnement bienveillant, structuré et en pleine croissance.

• Une entreprise engagée et agile, où chaque collaborateur joue un rôle clé.

Processus de recrutement :

1. Un premier entretien en visioconférenceou téléphonique : un échange d'environ 10 minutes pour faire connaissance, présenter les grandes lignes du poste et valider les premières attentes de chacun.

2. Un entretien dans nos locaux à Reims : une rencontre en présentiel, comprenant une mise en situation pratique afin d'évaluer vos compétences et votre capacité à prendre en main les missions proposées.

Ces échanges nous permettront de mieux comprendre vos motivations, tout en vous donnant une vision concrète du poste et de votre futur environnement de travail.

Qui sommes-nous ? Eduneo, expert de la formation à distance

Nos écoles proposent des formations dans des domaines passionnants et diversifiés :

🎨 EDAA : Ecole des Arts Appliqués
📸 EDAA PIX : Ecole de Photographie
🖌️ Ecole Blot : Ecole de peinture décorative et décoration
📚 EFM Fonction Publique : Préparations aux concours de la Fonction Publique
💊 EFM Santé Social : Formations aux métiers de la santé, du social et de la petite enfance
🐾 EFM Métiers Animaliers : Formations aux métiers animaliers
🧘 EFM Bien-être : Formations aux métiers du bien-être