Assistant Administratif du Maintenance H/F VPK France
- Longjumeau - 91
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre service Maintenance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance & Gestion de Stocks.
Véritable support opérationnel du service Maintenance, vous assurez le suivi administratif et logistique des activités techniques. Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous contribuez directement à la performance du site industriel.
Vos principales missions s'articulent autour de quatre axes :
- Assurer l'enregistrement des entrées et sorties dans la GMAO
- Garantir la bonne organisation et la sécurité des zones de stockage
- Optimiser les niveaux de stock et assurer leur rotation
- Réaliser les inventaires physiques réguliers
- Veiller au rangement et à la disponibilité des pièces de rechange
- Identifier et consulter les fournisseurs adaptés aux besoins du service
- Rédiger les demandes de devis et comparer les offres
- Participer à la négociation des conditions tarifaires
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises
- Assurer l'étiquetage et la codification des pièces
- Gérer les non-conformités fournisseurs et les retours éventuels
- Suivre les commandes et garantir le respect des délais de livraison
- Organiser les contrôles réglementaires et les prestations de sous-traitance
- Planifier les interventions récurrentes tout au long de l'année
- Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif
- Créer et enregistrer les bons de travaux dans les outils dédiés
- Participer au suivi des indicateurs de performance du service
- Effectuer le suivi budgétaire mensuel en lien avec le Contrôle de Gestion
- Assurer le suivi administratif des projets d'investissement (CAPEX)
- Contribuer à la fiabilité des données et reportings maintenance
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible Statut Employé, à temps plein 35h50 par semaine Horaires de journée : 8h00 à 16h10 (avec 1 heure de pause)
- Rémunération : Entre2200€ - 2400€ brut mensuel, selon votre profil et votre expérience.
- Prime de transport pour les jours travaillés.
- Prime de vacances de 800 €.
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, maintenance industrielle ou achats
- Première expérience réussie dans un environnement industriel appréciée
- À l'aise avec les outils informatiques (ERP, GMAO, Excel)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, fournisseurs, prestataires, contrôleurs de gestion)
Bienvenue chez VPK France
VPK Paper et VPK Packaging France, membres de VPK Group (2 milliards d'€ de CA, 6 500 collaborateurs en Europe), sont des acteurs majeurs du papier recyclé et de l'emballage en carton ondulé. Notre développement s'appuie sur une stratégie durable, une solidité financière et des relations de confiance durables avec nos clients et nos collaborateurs.
Infos complémentaires
La carte
1 Rue du Chemin Blanc
91160 Longjumeau
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 4616409-31251939
