Chargé de Gestion Administrative et Commerciale . H/F DFI Intérim – Saint Chély d’Apcher
- Marvejols - 48
- CDI
- Service public d'état
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la communication, située sur le secteur de Marvejols (48), un Chargé de gestion administrative et commerciale H/F.
Vous aimez les chiffres, l'organisation et le contact client ? Vous appréciez les postes polyvalents où vous pouvez suivre un dossier de A à Z, tout en évoluant dans un univers créatif ?
Votre DéFi :
Véritable interlocuteur des clients et fournisseurs, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers, de la première demande jusqu'au règlement final.
Accueil et relation clients :
- Accueillir, renseigner et conseiller les clients au sein de l'entreprise
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
- Identifier les besoins et orienter les clients vers les prestations adaptées
- Garantir un accueil professionnel, agréable et réactif
- Entretenir une relation de confiance avec les différents interlocuteurs
Chiffrage, devis et gestion des commandes :
- Étudier les demandes clients et recueillir les informations nécessaires
- Réaliser le chiffrage des prestations et établir les devis
- Assurer le suivi des propositions commerciales et relancer les devis en attente
- Enregistrer et traiter les commandes après validation des clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Suivre les délais de fabrication, d'approvisionnement et de livraison
- Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les commandes et les bons de livraison
- Informer les clients de la disponibilité de leurs commandes
Facturation et suivi administratif :
- Établir les factures clients et vérifier leur exactitude
- Enregistrer et contrôler les règlements
- Assurer le suivi des factures en attente de paiement
- Effectuer les relances clients en cas de retard de règlement
- Suivre les dossiers administratifs et commerciaux jusqu'à leur clôture
- Assurer la mise à jour et le classement des documents clients et fournisseurs
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives internes
Le profil recherché
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion PME ou assistanat commercial
- Vous possédez une première expérience en gestion administrative, facturation ou suivi de commandes
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les calculs et le suivi financier des dossiers
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
- Vous avez un excellent sens de l'accueil et de la relation client
- Vous possédez une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une présentation professionnelle
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances
- Vous êtes autonome, fiable et capable de prendre des initiatives
- Vous appréciez les missions variées et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine
Votre petit plus qui fera la différence ?
Vous avez une sensibilité pour le graphisme, le design ou la communication visuelle ? Mais rassurez-vous : aucune compétence en graphisme n'est indispensable pour ce poste !
Les + DFi :
- Une majoration de votre salaire brut de plus de 20%
(10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés)
- Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10%
- Une prime annuelle de participation
- Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone
- Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules...
- Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire
- L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back...
- Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher
⚙️ Le cadre de votre aventure :
- Type de contrat : intérim en vue d'embauche ou CDI
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Temps de travail : 35h à 39h par semaine
- Temps partiel à 80 % également envisageable
- Rémunération en intérim : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN
- Formation interne possible sur les produits, le chiffrage et les méthodes de travail
- Environnement : PME à taille humaine spécialisée dans la communication visuelle
- Perspectives : poste polyvalent et évolutif au sein d'une entreprise en développement
Ref: tdrg4t8ew7
L'entreprise
Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent.
Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires.
La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi !
Publiée le 06/11/2026 - Réf : tdrg4t8ew7