Assistant Administratif - Ctre Com Action Sociale du Tampon H/F Centres communaux d'Action Sociale
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Devoir de confidentialité
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du CCAS et en liaison fonctionnelle avec les Éducateurs de rue, au sein du CCAS, est en charge de faciliter administrativement la réalisation des missions des éducateurs de rue.
* Activités et tâches du poste :
- Mettre en forme et éditer les courriers d'entrée dans le dispositif ;
- Établir les fiches navettes et/ou fiches de besoin concernant les fournitures, les prestations de service (pour les sorties externes, les transports en bus...) ;
- Suivre les bons de commandes/consultations en lien avec les services concernés par la gestion des stocks, la commande publique, la comptabilité... ainsi que les fournisseurs et prestataires ;
- Rédiger des mails d'invitation aux réunions de comités techniques et comités de pilotage ;
- Mettre en forme les rapports sociaux, diaporamas de présentation des bilans à la demande des Éducateurs de rue... ;
- Rassembler les données activités mensuelles/trimestrielles/annuelles des Éducateurs de rue (nombre de jeunes suivis, étapes des suivis par secteur d'intervention ...), les mettre en forme et transmettre à la Direction du CCAS.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Contacts directs et permanents avec les éducateurs de rue et ponctuellement avec le public ;
- Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux ;
- Relations fréquentes avec les services de la collectivité ;
- Relations avec d'autres collectivités et partenaires.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Horaires réguliers fixes ;
- Devoir de confidentialité.
Le profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Bac ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours : externe ou interne - Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe) ;
- Aisance en orthographe et en grammaire.;
* Compétences professionnelles :
° Gestion du secrétariat des éducateurs de rue :
- Prendre des messages ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes si besoin ;
- Recevoir, ltrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Alimenter un système de mesure de la fréquentation (tableau de bord) ;
- Établir des fiches navette ou fiches de besoins selon procédures en vigueur ;
- Rédiger des courriers simples et mails.
° Travaux bureautiques :
- Mettre en forme des rapports, bilans et diaporamas ;
- Les rendre aux échéances fixées.
* Compétences professionnelles au poste :
- Maîtrise de l'outil informatique (Open Office/Word/Excel/Power Point) ;
- Rigueur et méthode ;
- Mémoriser les informations ;
- Prioriser les tâches en fonction des échéances à respecter ;
- Qualités relationnelles, sourire et bonne qualité d'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Discrétion/confidentialité ;
- Disponibilité.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O974261105000024
