Chargé d'Accueil et de Secrétariat Général - Commune de Sainte-Marie-Aux-Mines H/F Communes
- Sainte-Marie-aux-Mines - 68
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d'agents.
L'équipe municipale se compose 27 élus.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population vous aurez pour mission d'accueillir, orienter et renseigner le public. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers
Activités :
Accueil téléphonique et physique du public
Gestion Electronique de Documents
Gestion du courrier et suivi administratif
Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers
Gestion de l'agenda des élus
Organisation et suivi des cérémonies et manifestions
Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie
Planification et suivi des tableaux d'activités
Suivi des inscriptions dans les écoles
Gestion de régies
Gestion de stocks divers
Le profil recherché
Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d'empathie, et avez une grande maîtrise de vous.
Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l'accueil en service public
Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d'orthographe.
SAVOIR
Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d'urgence
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte et alerter la hiérarchie
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Synthétiser et présenter des informations
SAVOIR-ETRE
Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
Ponctualité
Rigueur, Organisation dans le travail
Souriant(e), aimable
Patience, capacité de maîtrise de soi
Autonomie
Capacité d'adaptabilité
Sens du travail en équipe
Capacité d'accueillir le changement et l'innovation
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O068261105001248
