Adjoint Administratif Territorial - Cormelles le Royal H/F Communes
- Cormelles-le-Royal - 14
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat Général
- Assurer le secrétariat du service : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus ... ), appels téléphoniques, réception du courrier (Ouverture et tri du courrier à destination de tous les services)
- Assurer le secrétariat de M. le Maire: suivi des rendez-vous
- Organisation et planification des réunions du secrétariat général (commissions...) : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS ou le responsable de service concerné, respecter les délais, envoyer les convocations dématérialisées.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et recollement. Réalisation des arrêtés du service, diffusion, publication et archivage auprès des différents services. Réalisation des reliures.
- Gestion du Conseil Municipal : préparation de la convocation, aide à la rédaction du procès-verbal et des délibérations, diffusion, publication, affichage et archivage.
- Aide à la gestion du Conseil Municipal des Jeunes (convocation, préparation des réunions ...)
- Gestion de des stocks des fournitures et réalisation régulière de l 'inventaire et commandes spécifiques (agenda). Relais technique pour les photocopieurs : Gestion des consommables (cartouches, agrafes, Bac de récupération...) et gestion des réparations. Suivi budgétaire et négociation avec les différents fournisseurs. Réception des commandes. Organisation du rangement et de la distribution au sein des différents services pour les commandes particulières
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014261104001434-adjoint-administratif-territorial?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaissances en
- Logiciels de communication (suite Adobe : Indesign, photoshop ; Canva)
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureau
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir Faire
- Planifier son travail dans le respect des délais
- Rédiger des notes et courriers
Savoir être/aptitudes
- Capacité d'organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O014261104001434
