Gestionnaire Administratif Polyvalent - Commune de Saint Philippe H/F Communes

Le/La Gestionnaire administratif polyvalent - assure la gestion administrative, financière et logistique des projets de mobilité européenne. Il/elle participe au montage et au suivi des dossiers de subvention, à la rédaction des bilans et rapports, ainsi qu'au suivi des marchés de prestations de voyage. Il/elle contribue à l'organisation des mobilités des groupes d'élèves, notamment du Conseil municipal des enfants et des écoles primaires, en veillant au respect des procédures, des échéances et des exigences du programme Erasmus+.

Gestion administrative :
- Participer à la rédaction des documents lors de l'appel à candidature pour la demande de subvention
- Saisir les mobilités de son organisme d'envoi sur la plateforme de l'agence nationale européenne
- Suivi des dossiers en fonction des obligations liées aux échéances
- Participer à la rédaction des documents lors des rapports, bilans...
- Transmettre les documents à l'agence nationale
- Participer à la préparation des réunions du comité de pilotage
- Gestion administrative générale : rédaction de courriers, suivi des dossiers, préparation de notes et comptes rendus.
- Coordination transversale : appui aux services, suivi des procédures et participation aux projets de la collectivité.

Gestion financière :
- Renseigner le dossier de demande de subvention
- Etablir la convention de financement (signature)
- Suivi de la subvention accordée
- Etablir des fiches de besoins
- Demande de devis
- Rédiger le CCTP, l'analyse des offres, et le rapport pour les marchés de prestations de voyages, en collaboration avec le service Marché

Gestion de la logistique :
- Participer à la sélection des mobilités
- Aider à la constitution des dossiers (contrat pédagogique,...)
- Participer à l'organisation et à la préparation des actions de mobilité de groupes d'élèves (CME, écoles primaires).
- Archiver les pièces justificatives des mobilités réalisées
- Se renseigner auprès de l'agence pour toutes questions relatives à la gestion des mobilités Erasmus+