Officier d'Etat Civil Délégué - Montivilliers H/F Communes
- Montivilliers - 76
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Savoir travailler dans le bruit (bureaux accueillant du public)
Détail du poste
Instruction des démarches liés à l'Etat-Civil, au domaine funéraire et aux prestations réglementaires s'y afférant.
Vous assurez les tâches inhérentes à la fonction d'Officier de l'Etat-Civil par délégation du Maire :
- Rédaction des actes d'Etat-Civil (Déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès)
- Délivrance ou complétude des livrets de famille
- Délivrance des autorisations funéraires
- Tenue des registres (mentions)
- Instruction des dossiers mariages et autres cérémonies - vous pouvez être amené à assister l'élu lors des célébrations prévues sur les horaires de fonctionnement du service Etat Civil
- Instruction des dossiers funéraires (inhumations, concessions, ...)
Mais également :
- Instruction des demandes de titres d'identité, des attestations d'accueil, légalisation de signature, traitement du courrier ...
- Vous concourrez également à la traçabilité et le respect des objectifs de qualité du service public (délais de réponses, enregistrements, prise en compte des demandes des usagers, qualité de l'accueil et des prestations...)
Activités complémentaires :
Elections, recensement du citoyen, accueil Hôtel de Ville
Relations fonctionnelles :
- Travail en équipe avec d'autres officiers d'Etat-Civil.
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux (aide sociale à l'enfance).
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées.
Organisation du travail :
- Travail occasionnel le samedi matin selon le planning du service
- Travail en équipe
- Travail au sein de la Mairie et de l'antenne du service située à l'hôpital Jacques Monod
Signature des actes d'Etat-Civil en tant qu'officier d'Etat-Civil par délégation du Maire.
Selon organisation interne :
- Carte d'habilitation ANTS
- Carte d'habilitation COMEDEC
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Information Générale Relative à l'Etat-Civil (IGREC),
- Règles communes à la rédaction des actes,
- S'exprimer clairement,
- Posséder de solides qualités rédactionnelles,
- Appréhender le caractère d'urgence des infos à transmettre,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Gérer les situations liées au contact du public,
- Utilisation de logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Respecter le devoir de confidentialité,
- Gérer simultanément des dossiers différents,
- Avoir une bonne écoute,
- Savoir travailler dans le bruit (bureaux accueillant du public),
- Relations avec d'autres collectivités,
- Gérer les Urgences.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O076261105000049