Assistant Secrétaire H/F Temus Construction
- Matoury - 973
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Présentation de l'entreprise
TEMUS CONSTRUCTION est une entreprise spécialisée dans les travaux de construction et de rénovation. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire organisé(e), dynamique et motivé(e) pour accompagner notre équipe au quotidien.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargée de :
Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise.
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents administratifs.
Gérer les appels téléphoniques et les échanges par e-mail.
Assurer le suivi des devis, factures et bons de commande.
Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.
Assurer le suivi des documents du personnel.
Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède les qualités suivantes :
Bonne organisation et rigueur.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Autonomie, polyvalence et réactivité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer TEMUS CONSTRUCTION, c'est rejoindre une entreprise dynamique, participer à son développement et évoluer au sein d'une équipe engagée dans des projets variés de construction et de rénovation.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216CMSQ
