Agent d'Accueil Polyvalent H/F Service Public
- Mirande - 32
- Fonctionnaire
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Détail du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Vous assurerez les tâches d'accueil et de secrétariat de la structure:
-Accueil physique et téléphonique
-Animation du point numérique et aide à l'intermédiation numérique
-Gestion du courrier (ouverture, répartition, retour, expédition)
-Classement et archivage de l'ensemble des dossiers de la sous-préfecture
Vous serez en charge, sous l'autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture, de missions réglementaires:
-Greffe des associations
-Secrétariat des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
-Réception des déclarations de candidatures aux élections générales
-Instruction de dossiers de police administrative (permis de chasse etc)
Vous pourrez participer au pré-contrôle de légalité, notamment via le traitement des actes transmis sur la plate-forme ACTES.
Vous serez amené ponctuellement à apporter un appui à la secrétaire générale ou à d'autres membres de l'équipe, en fonction de l'actualité et des besoins, notamment afin d'assurer la continuité du service public.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Secrétariat, accueil du public, réglementation et administration générale, conseils aux élus et aux collectivités locales, animation et coordination territoriale
Composition et effectifs du service :
2A, 1B, 2C et 2 C technique
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Externe:mairies, administrés, membres des bureaux d'associations, SDIS
Interne:les services de la préfecture
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Connaître les techniques d'accueil : niveau maîtrise - requis
Utilisation des outils bureautiques : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Être à l'écoute : niveau maîtrise - requis
Être pédagogue : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
La petite taille de la sous-préfecture incite à la polyvalence des agents, leur permettant ainsi d'acquérir de l'expérience dans des domaines variés. Cette expérience acquise de généraliste est une bonne formation pour passer les concours de la fonction publique.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : MINT_BA032ATC-128434
