Gestionnaire Immobilier Commercial - Enseigne - Allemand Courant H/F Alenta

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Expansion et Construction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du portefeuille de baux commerciaux de l'enseigne. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des bailleurs, gestionnaires, syndics et équipes internes. Vous veillez au respect des obligations locatives, à la fiabilité des données immobilières et à la maîtrise des coûts d'occupation du réseau.

Vos missions

Gestion du portefeuille de baux

Tenir et mettre à jour la base de données immobilière et garantir la fiabilité des informations sur les baux
Centraliser, contrôler et archiver les baux, avenants, états des lieux et documents contractuels
Suivre et anticiper les échéances : prises d'effet, périodes triennales, renouvellements, congés et options

Contrôle des loyers, charges et taxes

Contrôler les appels de loyers, les indexations (ILC, ILAT), les charges locatives et les régularisations annuelles
Vérifier les refacturations de taxes foncières, honoraires, frais de gestion et autres dépenses imputées au preneur
Identifier les anomalies et facturations non conformes, engager les démarches auprès des bailleurs et suivre les contestations, avoirs et remboursements

Relation partenaires et travail transverse

Être l'interlocuteur opérationnel des bailleurs, asset managers, property managers, syndics, centres commerciaux et retail parks
Travailler en lien étroit avec les équipes juridiques, comptables, financières, travaux, expansion et opérations magasins
Transmettre aux juristes immobiliers les dossiers nécessitant une négociation, une analyse juridique ou un précontentieux

Pilotage et optimisation

Produire et suivre les indicateurs de loyers, charges, taxes, indexations, échéances et coûts d'occupation
Contribuer à la fiabilisation et à la digitalisation des données immobilières
Proposer des actions de réduction durable des coûts locatifs

Profil :
Votre profil

Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit immobilier, gestion ou finance
3 ans d'expérience minimum en gestion locative de baux commerciaux, au sein d'une enseigne, chez un property manager, un bailleur, une foncière ou un cabinet spécialisé en immobilier commercial
Une expérience sur un portefeuille significatif de magasins ou d'actifs commerciaux est un vrai atout
Maîtrise des indexations, des charges locatives, des taxes et des clauses financières des baux commerciaux
Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres
Allemand courant, pour les échanges avec le siège international du groupe
Rigueur, autonomie, esprit analytique, diplomatie et fermeté dans les échanges