Secrétaire de la Commission Permanente - Ref 65153 H/F Département de la Savoie
- Chambéry - 73
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année
Détail du poste
Résidence administrative : CHAMBERY
Type d'emploi : permanent
Filière, grade et catégorie : administrative / adjoint administratif / catégorie C2
Date limite de candidature : 05/11/2026
Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027
Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.** [****@****.**] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.
Missions
Gestion administrative de la Commission permanente
- Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
- Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
- Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières
Fonction de référent de la DDAC
- Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente
Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes
- Créer et actualiser les profils d'utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées
Gestion comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde »
- Assurer le traitement comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)
Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année.
Profil
- Permis de conduire de catégorie B
- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
- Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
- Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
- Connaissance en droit public et institutions administratives
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
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Les avantages
- Politique de télétravail flexible et largement déployée
- 27 jours de congés annuels et jusqu’à 21 jours de RTT
- Une offre de formation riche pour développer vos compétences
- Des opportunités de mobilité professionnelle
- Une rémunération évolutive qui valorise votre parcours
- Une autonomie encouragée dans la réalisation de vos missions
- Un environnement de travail fondé sur l’entraide
- Des missions concrètes au service de l’utilité publique
- Des postes ouverts aux personnes en situation de handicap
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature est étudiée après la date de fin de candidature
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Vous êtes reçu en entretien pour présenter votre parcours et vos motivations
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Vous êtes informé de la décision prise concernant votre candidature
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Une proposition précisant statut, rémunération et prise de poste vous est transmise
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Les pièces administratives nécessaires à votre embauche sont constituées
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Vous intégrez votre équipe avec un accueil et un accompagnement dédiés
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Publiée le 05/11/2026 - Réf : 65153
