Secretaire de Service a Temps Partiel 50% H/F Croix-Rouge française
- La Montagne - 44
- CDD
- Temps partiel
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missions principales:
Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure :
- un accueil physique/téléphonique.
- un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
- la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
- la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
- l'établissement des attestations de prises en charge
- la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
- la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique)
- la tenue des dossiers du relais
- le classement et l'archivage
- la création des dossiers sur l'outil de transmission (SILAO)
- la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)
- d'autres activités pourraient être confiées en fonction du profil du candidat
Rythme de travail : Mercredi après-midi, jeudi et vendredi en journée complète.
Le profil recherché
Autonome et rigoureux/se, vous êtes capable de gérer les priorités et rendez compte en cas de difficultés à votre responsable.
A l'aise avec les outils numériques, vous saurez rapidement maîtriser les logiciels utilisés (SILAO, Pack Office...)
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
La carte
Allée du Château d'aux
44620 La Montagne
Publiée le 05/11/2026 - Réf : CRF15687
