Pmo H/F Akkey

Dans le cadre du lancement de deux nouveaux projets européens de recherche et d'innovation dans le secteur aéronautique, nous recherchons un(e) PMO Projets Européens H/F.

Ces projets s'inscrivent dans un programme européen majeur dédié à la décarbonation du transport aérien. Représentant un budget cumulé d'environ 8 millions d'euros, ils réunissent plusieurs partenaires autour d'enjeux technologiques et industriels.

En tant que PMO, vous accompagnerez les équipes dans la structuration, l'organisation et le pilotage opérationnel des deux projets. Vous mettrez en place les outils de suivi nécessaires et assurerez la coordination du planning, des ressources, des parties prenantes et des budgets.

Vous interviendrez en support de la coordinatrice des projets et des chefs de projet, sans responsabilité de pilotage technique.

Vos principales missions

1. Structuration et mise en place des outils de pilotage

• Définir et déployer le toolkit PMO adapté aux deux projets.
• Mettre en place les outils de suivi internes : planning, action tracker, suivi budgétaire et registre des risques.
• Construire un planning macro intégrant l'ensemble des Work Packages (WP), leurs jalons et leurs interdépendances.
• Assurer le suivi du périmètre porté par les équipes internes.

2. Pilotage budgétaire et financier

• Mettre en place le suivi budgétaire des deux projets.
• Suivre les dépenses réelles (Actuals) et les prévisions financières.
• Consolider les données de pointage des équipes internes et des partenaires.
• Construire et suivre le prévisionnel financier sur les quatre années.
• Contribuer à l'atteinte de l'objectif de 70 % de financement européen à la fin des projets.
• Anticiper les échéances financières et garantir la disponibilité des données nécessaires aux reportings européens.

3. Coordination des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice et les chefs de projet.
• Coordonner les échanges avec les équipes techniques internes : bureaux d'études, Manufacturing Engineering, etc.
• Assurer le suivi des contributions des différents Work Packages.
• Faciliter les échanges avec les partenaires externes.
• Suivre les actions, les risques et les points de blocage.

4. Reporting et suivi des projets

• Organiser un point hebdomadaire avec la coordinatrice et les chefs de projet.
• Consolider l'état d'avancement des projets, les risques et les alertes.
• Préparer les livrables et reportings destinés aux comités européens.
• Produire les supports de suivi financier et opérationnel en anglais.
• Veiller au respect des échéances et des exigences de reporting imposées par l'Union européenne.

Livrables attendus

• Toolkit et outils de pilotage des projets.
• Planning macro et suivi des Work Packages.
• Action tracker et registre des risques.
• Tableaux de suivi budgétaire : prévisionnel et Actuals.
• Reporting hebdomadaire sur l'avancement des projets.
• Livrables financiers et opérationnels destinés aux comités européens.