Assistant Administratif en Charge de la Communication H/F Medef Saone et Loire

Dans le cadre d'un remplacement, le MEDEF recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA COMMUNICATION H/F en CDI Temps plein, dès que possible.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale du MEDEF de Saône-et-Loire, et en collaboration avec les membres de l'équipe (6 personnes) votre mission sera :

Administratif

· Assurer le suivi administratif et le secrétariat courant : courrier, factures, classement, suivi et préparation de la comptabilité

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion d'agenda, déplacements, prise de rendez-vous et des priorités de la Direction et Présidence

· Gestion du CRM

· Rédaction de différents supports

· Intendance (commande et suivi des stocks de fournitures, gestion des fournisseurs)

Communication

· Construire et déployer le plan de communication (événementiel, digital)

· Création et diffusion de supports de communication (invitations, dossier de presse, communiqué de presse, emailing, newsletter, mise à jour site web, rapport d'activité, ...)

· Gestion des événements (planning, logistique, invitations, relances, relation avec les intervenants, gestion des prestataires).

· Animation des réseaux sociaux (publications, création contenu, ...)

· Supervision de l'alternante en communication digitale.

· Suivre les indicateurs d'audience et de participation, et proposer des améliorations

MODALITÉS ET AVANTAGES

Poste situé au sein du MEDEF71 - Maison des entreprises -13 rue Georges Maugey à Chalon-sur-Saône. Des déplacements sont possibles sur tout le département de Saône-et-Loire.

Salaire : à négocier selon expérience

Avantages :

- Tickets Restaurant + Chèques Cadeau
- Mutuelles 100% prise en charge par l'employeur
- PEE
- Avantages CSE

Secteur d'activité du poste : Activités des organisations patronales et consulaires

- De formation Bac +2 et plus, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de direction avec des missions de communication et de gestion administrative dans un environnement nécessitant dynamisme, organisation, proactivité, créativité et agilité.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et des capacités rédactionnelles confirmées.
- Votre autonomie, votre rigueur, le respect des impératifs de discrétion et votre appétence pour le travail en équipe feront de votre contribution sur ce poste, une réussite.
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et la création graphique (Microsoft, suite adobe, Canva).
- Polyvalent(e) et curieux (se) vous pourrez vous épanouir au sein d'une équipe engagée et positive.

Le Mouvement des Entreprises De France-Saône-et-Loire est le premier réseau d'entrepreneurs du département. Plus de 90 % des entreprises adhérentes sont des TPE-PME.

Il met au coeur de son action la création d'emplois et la croissance durable. Il dialogue avec l'ensemble des acteurs de la société civile et oeuvre auprès des différents décideurs en faveur d'une meilleure compréhension des contraintes et des atouts des entreprises.

Dans un contexte de profondes mutations (économiques, démographiques, numériques, sociétales), il a pour mission de favoriser la liberté d'entreprendre et de valoriser l'entrepreneuriat.

Au quotidien, le Mouvement des Entreprises De France - Saône-et-Loire rassemble, représente, conseille, accompagne et anime les entreprises du territoire quels que soient leur taille et leur secteur d'activité pour faciliter leur développement.