Secrétaire du Directeur H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Bordeaux - 33
- CDD
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités principales du poste :
- Assurer le secrétariat des cadres de l'échelon central (périmètre défini par note d'organisation),
- Gestion des décisions de réception (DR) et des PV de constatations d'acompte (PVCA),
- Mise en ligne des publications sur le portail PFI,
- Gestion du courrier postal et électronique en lien avec l'Atlas local, gestion de la boîte fonctionnelle
- MàJ périodique des organigrammes du Service,
- Gestion des Ordres de Missions (OM) et des Etats de Frais (EF) de la Direction (application Chorus DT),
- Préparation et gestion des nouveaux arrivants (circuit arrivée/départ/demandes GSI/création de la fiche Annudef),
- Réservation des véhicules via ARTEMIS
- Contribution à l'organisation d'évènements (CODIR élargi, webinaires, séminaires, journées nouveaux arrivants),
- Gestion informatique et téléphonie via GSI et EUREKA
- Relations avec le comité social local.
2. Assurer une continuité de service en matière de secrétariat de direction (tâches prioritaires ou urgentes) en cas d'absence d'un assistant de l'échelon central pour les cadres habituellement soutenus par celui-ci.
3. En cas d'absence ou forte charge de l'assistance de l'échelon central ayant une fonction de chargée d'administration de proximité (activités de secrétariat RH), contribuer au traitement de dossiers RH non complexes (télétravail, congés, réserve) ou urgents (accident, fin d'essai) en lien avec le Bureau RH et le sous-directeur AG.
Le profil recherché
- Techniques de secrétariat
- Statut des personnels-
- Connaissance du milieu professionnel
- Autonomie initiative
- Organisation du travail
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Autonomie initiative
- Souci du client
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 05/11/2026 - Réf : DEF_09-00072401
