Assistant Administratif - Mairie de Ris-Orangis H/F Communes
- Ris-Orangis - 91
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative des différentes procédures de la Police Municipale (dossiers fourrières, traitement du courrier, gestion des procédures, gestion de l'agenda des festivités, retranscriptions des consignes journalières aux agents de la Police Municipale,...). Accueillir les administrés et assurer le suivi administratif des différentes demandes entrant à la Police Municipale.
Activités
En collaboration et sous l'autorité du responsable de la PM et de l'adjoint vous serez amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des citoyens
- Assister le responsable et l'adjoint de la PM dans leurs missions au quotidien
- Etablir le listing de l'OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
- Enregistrer les objets trouvés
- Rédiger les activités de service
- Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
- Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
- Gérer les destructions volontaires des véhicules
- Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
- Rédiger les bons de commande et suivre les factures
- Gérer les fournitures
- Mettre à jour et assurer le suivi de la transmission à la DRH des heures supplémentaires mensuelles
- Élaborerez les plannings
- Rédiger les comptes rendus de réunions d'équipe
- Gérer les dossiers de contentieux
- Retranscrire les informations (communication par Talkie-walkie et par téléphone)
- Elaborer et gérer les habilitations et assermentations
- Gérer les cartes professionnelles des agents de la PM
- Suivre et coorder la planification des formations
Toutes activités administratives liées au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises
- Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
- Maitriser la mise en oeuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
- Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
- Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
- Bon communicant (écoute, questionnement, reformalisation)
- Capacité à identifier les comportements à risque
Aptitudes
- Gestion du stress
- Discrétion professionnelle
- Sens du Travail en Equipe
- Rigueur et organisation
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O091261104000396
