Assistant Administratif - Mairie de Chatellerault H/F Communes
- Châtellerault - 86
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service Vie associative, rattachée à la direction EJVA, l'agent est chargé d'assurer les tâches
administratives et d'assister la responsable et son adjoint dans le cadre de divers dossiers traités par les agents au sein du service
Vie Associative : Accompagnement des associations, gestion de manifestations, gestion des salles, soutien global (annuaire des
associations, campagne de subvention, suivi du logiciel Atal...)
Principales missions du poste:
- Soutien administratif à la responsable du service
- Accompagnement des associations (individuel et collectif)
- Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
- Participation à la vie du service (projets, accueil)
Activités:
Soutien administratif à la responsable du service et son adjoint :
- Suivi des logiciels et outils (annuaire des associations, ATAL...)
- Aide à l'instruction administrative des dossiers de demande de subvention des associations
- Rédaction des courriers, conventions, comptes rendus, documents administratifs
- Traitement du courrier
- Assistance à l'organisation et la préparation de réunions et instances (comités techniques, de pilotage)
- Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données
Accompagnement des associations :
- Organisation logistique de réunions d'information
- Suivi des conventions
- Soutien à la gestion des manifestations et à la gestion des salles
Participation à la vie du service (projets, accueil) :
- Accueil du service (physique et téléphonique)
- Aide et participation à l'organisation des manifestations et projets portés par le service (Rentrée des assos...)
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience similaire ou d'une formation initiale. Vous connaissez le milieu associatif et avez des notions sur la réglementation des établissements recevant du public (ERP). Vous maîtrisez les techniques d'entretien et des produits, ainsi que les règles d'hygiène spécifiques des locaux.
Vous avez le sens du service public, êtes autonome et organisé(e).
Permis B exigé
Poste à pourvoir le 2 janvier 2027
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O086261103001376
