Agent Comptable - Echenevex H/F Communes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'Agent chargé de la gestion comptable et des ressources humaines de la collectivité a pour mission :

Au titre de la gestion comptable de la collectivité :

-Elaboration du budget en lien avec le DGS et en collaboration avec les élus et les différents services,
- Exécution des budgets (budget principal et budget CCAS), et suivi des différentes étapes budgétaires (budget supplémentaire, décisions modificatives)
- Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, tirage, liquidation)
- Suivi des budgets en lien avec les différents services,
-Suivi et l'élaboration des différents documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi de la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et la DGFIP.
- Préparation et suivi des échéanciers d'emprunts et du fond de compensation de la TVA
- Création et suivi des régies si nécessaires,
- Respecter les échéances de paiement et d'encaissement


Au titre de la gestion RH de la collectivité :

- Gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences)
- Gestion liée aux arrêts maladie et déclaration afférentes notamment suivi du remboursement par l'assurance statutaire (cigac, net entreprise...)
- Réalisation des paies et des opérations en découlant,
- Réalisation des différentes déclarations sociales et fiscales,

Au titre de la gestion comptable :

- Elaboration du budget en lien avec le DGS, les élus et les services,
- Exécution budgétaire,
- Réaliser les écritures de fin d'année
- Traitement comptable de l'ensemble des dépenses et de recettes,
- Contrôler la validité des pièces justificatives
- Réaliser l'ensemble des écritures comptables liées au budget (mandatements, titres de recettes)
- Préparation et suivi des échéanciers d'emprunts et du FCTVA,
- Mettre en recouvrement les recettes générées par les services municipaux
- Procéder à la facturation des prestations de restauration scolaire et de l'ALSH
- Création et suivi des régies le cas échéant,
- Suivi comptable des baux et conventions financières de la commune en lien le DGS

Au titre des fonctions annexe à la comptabilité :
- Ouverture et suivi des dossiers d'assurance
- Suivi des dossiers de demande de subvention de la part des associations
- Création et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des organismes financeurs

Marchés publics :
- Exécution comptable des marchés publics et autres
- Suivi des contrats de la commune

Au titre de la gestion RH :
- Préparation des variables de paies en lien avec le responsable RH
- Préparation des différentes déclarations sociales et fiscales

Autres tâches administratives à la demande :
- Assure la suppléance de la Responsable RH, en son absence